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This page is about how to add interpreters which will be available for parents to select, if required.

PTO handles interpreters similarly to teachers, but interpreters must be created or removed as directed below for the functionality to work correctly.

Info

Note the following conditions in relation to using interpreters in PTO:

  • Each real-life interpreter can only be allocated to one profile (for example, you can’t have an one interpreter with one profile for Mandarin and a separate profile for Cantonese).

  • Parents who indicate they require an interpreter will be able to identify time slots available with and without an interpreter.

  • PTO will only make a time slot available with an interpreter if the interpreter, the class teacher/s, and the parent are all available.

  • Automatic mode bookings and second parent logins cannot be used when a parent indicates an interpreter is required.

Go to: Data > View and edit dataTo add an interpreter:Image Removed

1. Near the top of the page, click the ‘What do you want to do’ dropdown

2. Select the last option ‘Add/Remove Interpreters’

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3. Enter the interpreter's language into the text box and click ‘Add new language’

4. To add an additional interpreter for an existing language

To remove an interpreter:

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1. Near the top of the page, click the ‘What do you want to do’ dropdown

2. Select the last option ‘Add/Remove Interpreters’

3. Click ‘Remove this interpreter’ next to the interpreter profile not required

Info

Interpreter profiles can only be removed if there are:

  • No parents with an interpreter for that language selected; and

  • There are no bookings made for that interpreter

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A modified teacher profile is create once an interpreter is added. Interpreters can log in to PTO when teacher access is available.

Administrators can also adjust the availability of the interpreter in Manage Teacher’s availabilityCette page explique comment ajouter des interprètes qui seront disponibles pour les parents, le cas échéant.

PTO traite les interprètes de la même manière que les enseignants, mais les interprètes doivent être créés ou retirés comme indiqué ci-dessous pour assurer le bon fonctionnement de la fonctionnalité.

Info

Prenez note des conditions suivantes en ce qui concerne l'utilisation des interprètes dans PTO :

  • Chaque interprète réel ne peut être attribué qu'à un seul profil (par exemple, vous ne pouvez pas avoir un interprète avec un profil pour le mandarin et un autre profil pour le cantonais).

  • Les parents qui indiquent qu'ils ont besoin d'un interprète seront en mesure d'identifier les plages horaires disponibles avec et sans interprète.

  • PTO ne mettra à disposition une plage horaire avec un interprète que si l'interprète, le(s) enseignant(s) de la classe et le parent sont tous disponibles.

  • Les réservations en mode automatique et les connexions du deuxième parent ne peuvent pas être utilisées lorsqu'un parent indique qu'un interprète est nécessaire.


Allez dans : Données > Afficher et modifier les données


Pour ajouter un interprète :

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1. En haut de la page, cliquez sur le menu déroulant « Que voulez-vous faire »

2. Sélectionnez la dernière option « Ajouter/supprimer des interprètes »

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3. Saisissez la langue de l'interprète dans la zone de texte et cliquez sur « Ajouter une nouvelle langue »

4. Pour ajouter un interprète supplémentaire pour une langue existante

Pour retirer un interprète :

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1. En haut de la page, cliquez sur le menu déroulant « Que voulez-vous faire »

2. Sélectionnez la dernière option « Ajouter/Retirer des interprètes »

3. Cliquez sur « Retirer cet interprète » à côté du profil d'interprète non requis

Info

Les profils d'interprètes ne peuvent être retirés que s'il y a :

  • Aucun parent avec un interprète pour cette langue sélectionnée ; et

  • Il n'y a pas de réservations faites pour cet interprète

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Un profil d'enseignant modifié est créé dès qu'un interprète est ajouté. Les interprètes peuvent se connecter à PTO lorsque l'accès des enseignants est disponible.

Les administrateurs peuvent également ajuster la disponibilité de l'interprète dans Gérer la Disponibilité de l'Enseignant.