This page is about how to enable the function to cask parents to add/update their email address/es
Go to: Settings
To enable the setting that requests parents to add/update their email address:
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Cette page explique comment activer la fonction permettant aux parents d'ajouter/mettre à jour leur(s) adresse(s) électronique(s)
Allez à : Paramètres
Pour activer le paramètre qui demande aux parents d'ajouter/mettre à jour leur adresse e-mail :
1. Cliquez sur « Paramètres des parents » pour développer la section
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2. In the Collect/Check Parent Emails sub-sectionDans la sous-section « Collecter/Contrôler les e-mails des parents »,
a. Choose to collect up to 1 email address
OR
b. Choose to collect up to 2 email addresses
3. Click the tick in this sub-section to save your changes
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Once saved, parents will see a screen similar to the following, after they log in, but before they make bookings.
Go to: Downloads > Reports > Go To Search & Extract
To retrieve new or updated email address data:
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1. Select ‘Parent list’ from the Report dropdown
2. Click to expand Advanced Filters
3. Select ‘Only show parents with new/update email address(es)’
4. Click ‘Search’ to activate the report
5. Click Excel to export the data as a spreadsheetChoisissez de collecter jusqu'à 1 adresse e-mail
OU
b. Choisissez de collecter jusqu'à 2 adresses e-mail
3. Cliquez sur la case à cocher dans cette sous-section pour enregistrer vos modifications
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Une fois les modifications sauvegardées, les parents verront un écran similaire au suivant, après s'être connectés, mais avant de faire des réservations.
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Allez dans : Téléchargements > Rapports > Aller à Rechercher & Extraire
Pour extraire des données nouvelles ou mises à jour des adresses e-mail :
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1. Sélectionnez « Liste de parents » dans la liste déroulante des Rapports
2. Cliquez pour développer les Filtres Avancés
3. Sélectionnez « Afficher uniquement les parents dont l'adresse e-mail est nouvelle ou mise à jour »
4. Cliquez sur « Rechercher » pour activer le rapport
5. Cliquez sur Excel pour exporter les données dans une feuille de calcul
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