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To set up booking cut-offs based on the grade:

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1. Click the ‘Parent Settings’ dropdown to expand the section

2. In the Bookings Cut-Off sub-section, select the setting you need, and enter the details if required

3. Click the triangles above the grade/s to apply the setting to

Warning

Don’t click the grade numbers when adding, as this will show the current setting

4. Click the tick in this sub-section to save

5. Confirm as directed on the screen

6. Verify the change by clicking on a different grade number, then one just changed

PTO allows school to set a cut-off time, after which parents can’t book, change, or cancel their appointments.

This page is about how to set bookings cut-offs based on the grade.

Info

Cut-offs by grade must be set up initially by PTO Support. Contact PTO Support if you need to have this feature enabled.

Go to: Settings

To see the current cut-off setting for a grade:

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  1. Click the ‘Parent Settings’ dropdown to expand the section

2. In the Bookings Cut-Off sub-section, click the grade you want to see the setting for

3. Look at options above to see what setting is selected for that grade
Any grades with the same setting will be highlighted in yellow

Info

If you can’t see the grade numbers, access to grade-by-grade cut off has yet been set up yet. Contact PTO Support to get this provisioned.

4. Confirm as directed on the screen

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permet à l'école de fixer une heure limite, après laquelle les parents ne peuvent plus réserver, modifier ou annuler leurs rendez-vous.

Cette page explique comment définir les heures limites de réservation en fonction du niveau scolaire.


Info

Les heures limites par promotion doivent être configurées initialement par le Service d'assistance PTO. Contactez le Service d'assistance PTO si vous avez besoin d'activer cette fonction.


Allez à : Paramètres

Pour voir le seuil de réservation actuel pour une promotion :

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  1. Cliquez sur le menu déroulant « Paramètres des Parents » pour développer la section


2. Dans la sous-section « Limite des réservations », cliquez sur le niveau pour lequel vous voulez voir les paramètres

3. Regardez les options ci-dessus pour voir quel paramètre est sélectionné pour ce niveau
Tous les niveaux avec le même paramètre seront surlignés en jaune

Info

Si vous ne pouvez pas voir les numéros des niveaux, l'accès à la limite par niveau n'a pas encore été configuré. Contactez le Service d'assistance de PTO pour que cela soit mis en place.

4. Confirmez comme indiqué sur l'écran

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Pour configurer les seuils de réservation en fonction de la promotion :

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1. Cliquez sur le menu déroulant « Paramètres des Parents » pour développer la section


2. Dans la sous-section « Limite des Réservation », sélectionnez le paramètre dont vous avez besoin, et entrez les détails si nécessaire

3. Cliquez sur les triangles au-dessus du/des niveau(x) pour appliquer le paramètre

Warning

Ne cliquez pas sur les numéros des niveaux lors de l'ajout, car cela affichera le paramètre actuel

4. Cliquez sur la coche dans cette sous-section pour enregistrer

5. Confirmez comme indiqué sur l'écran

6. Vérifiez la modification en cliquant sur un autre numéro de niveau, puis sur celui qui vient d'être modifié.