Si les adresses e-mail de vos enseignants ont été téléchargées ou ajoutées à PTO, la manière la plus simple de distribuer leurs détails de connexion est d'envoyer un e-mail directement depuis PTO.
Cette page explique comment envoyer les détails de connexion aux enseignants, directement à partir de PTO.
Pour ajouter les adresses e-mail des enseignants après le téléchargement des données de l'événement, référez-vous à la section Modifiez en Masse les Adresses E-mail des Enseignants .
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PTO conservera les codes PIN des enseignants d'un événement à l'autre, à condition que les détails relatifs aux enseignants enregistrés dans PTO pour chaque événement soient cohérents à 100 %. |
Allez dans : Données > Gérer les Adresses Électroniques et les Emplacements des Enseignants
Pour envoyer aux enseignants leurs détails de connexion à PTO :
1. Dans les options « Que voulez-vous faire ? », sélectionnez « Envoyer les informations de connexion aux enseignants »
2. Choisissez à qui envoyer les informations de connexion :
a. Cliquez sur « Sélectionner Tout » pour envoyer à tous les enseignants ayant une adresse électronique dans PTO
OU
b. Sélectionnez les enseignants individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de leur nom
3. Envoyez-vous un e-mail de test
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Ceci est seulement pour confirmer que vous recevez l'email. Le modèle de données de connexion affiché dans cet e-mail sera remplacé par les données réelles lors de l'envoi aux enseignants. |
4. Une fois que vous avez reçu l'e-mail de test, cliquez sur « Envoyer l'e-mail » pour envoyer la version finale
5. Un e-mail vous sera envoyé pour vous informer que tous les e-mails ont été envoyés aux destinataires sélectionnés.
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Si les enseignants vous informent qu'ils n'ont pas reçu les informations de connexion après que vous ayez reçu la confirmation, il est probable qu'un problème avec les filtres anti-spam de l'école empêche l'envoi de l'e-mail. Demandez à votre département de TIC de mettre les courriels de PTO sur une liste blanche, ou contactez l'Assistance PTO pour toute question supplémentaire. |
Enseignants sans adresse électronique enregistrée dans PTO
Allez à : Téléchargements > Bordereaux de connexion > Aller à Bordereaux de connexion des enseignants
Ceci vous permettra d'accéder aux bordereaux de connexion à fournir aux enseignants sans adresse électronique enregistrée dans PTO.
