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PTO is able to generate login details which can be printed, in case there is no way that the school can send the information out electronically.

This page is about how to download login slips for parents, that can be printed.

Tip

If you have the email address of most parents, allow them to request their own login details from PTO, rather than having to send these out to them.

Refer to Allow Parents to Request their Login Details via Email for more information on how to set this up.

Go To: Downloads > Go to Parent Login Slips

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1. Choose whether you want to generate login slips for:

a. All parents (default)

OR

b. Selected parent chosen from the dropdown
Refine the choices by using the search field

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2. Select how you want the login details to appear:

a. 3 per page

OR

b. 1 per page - top

OR

c. 1 per page - bottom

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3. If you have chosen 3 per page, tick ‘Collate’ to keep them correctly sequenced after cutting them with a guillotine.

4. Choose to include or exclude parents with email addresses

Info

Choose the ‘exclude’ option if most of the parents will retrieve their login to PTO using the Obtain PIN/Password function.

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5. Select the sort order for the login slips

Info

For easy distribution, choose ‘Youngest student by student sort code' or ‘Oldest student by student sort code’. The sort code is generally the home group, or equivalent, if you have provided this data in your upload.

Expand
titleClick here for more information on each sort type

  1. Parent surname and first name

    1. Slips are printed in alphabetical order of parent names (surname then first name)

    2. One slip is printed for each parent, showing the names of all students linked to the parent

  2. Youngest student of the parent

    1. PTO determines the youngest student linked to each parent 

    2. Login slips are sorted alphabetically according to names of these students

    3. If you distribute slips to students using this sort order, only the youngest student for each parent receives a slip

  3. Oldest student of the parent

    1. PTO determines the oldest student linked to each parent

    2. Login slips are sorted alphabetically according to names of these students

    3.  If you distribute slips to students using this sort order, only the oldest student for each parent receives a slip

  4. Youngest student by year/grade

    1. PTO determines the youngest student linked to each parent

    2. Login slips are grouped and sorted first according to the year level of these (youngest) students, then they are sorted within each year level group according to the names of these students

    3. Each slip still contains information about all students linked to the parent, but the youngest student's year level and name are used for sorting the slips

    4. The year level of each slip is shown as a three-digit number under the bottom right-hand corner of the boxed area on the slip

    5.  If you distribute slips to students using this sort order, only the youngest student for each parent receives a slip

  5. Oldest student by year/grade

    1. PTO determines the oldest student linked to each parent

    2. Login slips are grouped and sorted first according to the year level of these (oldest) students, then they are sorted within each year level group according to the names of these students

    3. Each slip still contains information about all students linked to the parent, however the oldest student's year level and name are used for sorting the slips

    4. The year level of each slip is shown as a three-digit number under the bottom right-hand corner of the boxed area on the slip

    5.  If you distribute slips to students using this sort order, only the oldest student for each parent receives a slip

  6. Youngest student by student sort code*

    1. PTO determines the youngest student linked to each parent

    2. Login slips are grouped and sorted first according to the sort code of these (youngest) students, then they are sorted within each sort code group according to the names of these students

    3. Each slip still contains information about all students linked to the parent, but the youngest student's sort code and name are used for sorting the slips

    4. If you distribute slips to students using this sort order, only the youngest student for each parent will receive a slip

  7. Oldest student by student sort code

    1. PTO determines the oldest student linked to each parent

    2. Login slips are grouped and sorted first according to the sort code of these (oldest) students, then they are sorted within each sort code group according to the names of these students

    3. Each slip still contains information about all students linked to the parent, but the oldest student's sort code and name are used for sorting the slips

    4.  If you distribute slips to students using this sort order, only the oldest student for each parent will receive a slip

6. Click ‘Generate Report’

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7. Choose the format you want the file in

8. Click ‘Export’ to download the extract

est en mesure de générer des détails de connexion qui peuvent être imprimés, au cas où l'école ne pourrait pas envoyer les informations par voie électronique.

Cette page explique comment télécharger des bordereaux de connexion pour les parents, qui peuvent être imprimés.

Info

Si vous disposez de l'adresse électronique de la plupart des parents, permettez-leur de demander leurs propres informations de connexion auprès de PTO, plutôt que de devoir les leur envoyer.

Consultez la rubrique Permettre aux Parents de Demander leurs Details de Connection par Email pour plus d'informations sur la façon de configurer cette fonction.

Allez dans : Téléchargements > Aller aux bordereaux de connexion des parents

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1. Choisissez si vous voulez générer des fiches de connexion pour :

a. Tous les parents (par défaut)

OU

b. Le parent sélectionné dans la liste déroulante
Affinez les choix en utilisant le champ de recherche

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2. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que les informations de connexion apparaissent :

a. 3 par page

OU

b. 1 par page - en haut

OU

c. 1 par page - en bas

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3. Si vous avez choisi 3 par page, cochez la case « Assembler » pour conserver l'ordre des pages après les avoir coupées à la guillotine.

4. Choisissez d'inclure ou d'exclure les parents ayant une adresse électronique

Info

Choisissez l'option « exclure » si la plupart des parents récupèrent leur connexion à PTO à l'aide de la fonction Obtenir un code PIN/mot de passe.

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5. Sélectionnez l'ordre de tri des bordereaux de connexion

Info

Pour faciliter la distribution, choisissez « Etudiant le plus jeune par code de tri » ou « Etudiant le plus âgé par code de tri ». Le code de tri est généralement le groupe d'appartenance, ou l'équivalent, si vous avez fourni ces données dans votre téléchargement.

Expand
titleCliquez ici pour plus d'informations sur chaque type de tri

  1. Nom et prénom des parents

    1. Les bordereaux sont imprimés dans l'ordre alphabétique des noms des parents (nom puis prénom)

    2. Un bordereau est imprimé pour chaque parent, avec les noms de tous les étudiants liés au parent.

  2. L'étudiant le plus jeune du parent

    1. PTO détermine le plus jeune étudiant lié à chaque parent

    2. Les bordereaux sont triés par ordre alphabétique en fonction des noms de ces étudiants

    3. Si vous distribuez les bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus jeune de chaque parent reçoit un bordereau

  3. L'étudiant le plus âgé du parent

    1. PTO détermine l'étudiant le plus âgé lié à chaque parent

    2. Les bordereaux de connexion sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de ces étudiants.

    3.  Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus âgé de chaque parent reçoit un bordereau

  4. L'étudiant le plus jeune par année/promotion

    1. PTO détermine le plus jeune étudiant lié à chaque parent

    2. Les bordereaux de connexion sont d'abord regroupés et triés en fonction du niveau scolaire de ces étudiants (les plus jeunes), puis ils sont triés au sein de chaque groupe de niveau scolaire en fonction des noms de ces étudiants

    3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le niveau et le nom de l'étudiant le plus jeune sont utilisés pour trier les bordereaux

    4. Le niveau scolaire de chaque bordereau est indiqué par un nombre à trois chiffres sous le coin inférieur droit de la zone encadrée du bordereau

    5. Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus jeune de chaque parent reçoit un bordereau.

  5. L'étudiant le plus âgé par année/promotion

    1. PTO détermine l'étudiant le plus âgé lié à chaque parent

    2. Les bordereaux de connexion sont d'abord regroupés et triés en fonction du niveau scolaire de ces étudiants (les plus âgés), puis ils sont triés au sein de chaque groupe de niveau scolaire en fonction des noms de ces étudiants

    3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le niveau et le nom de l'étudiant le plus âgé sont utilisés pour trier les bordereaux

    4. Le niveau d'études de chaque bordereau est indiqué par un nombre à trois chiffres sous le coin inférieur droit de la zone encadrée du bordereau.

    5.  Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus âgé de chaque parent reçoit un bordereau

  6. L'étudiant le plus jeune par code de tri des étudiants

    1. PTO détermine le plus jeune étudiant lié à chaque parent

    2. Les bordereaux de connexion sont regroupés et triés d'abord selon le code de tri de ces étudiants (les plus jeunes), puis ils sont triés à l'intérieur de chaque groupe de code de tri selon les noms de ces étudiants

    3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le code de tri et le nom de l'étudiant le plus jeune sont utilisés pour trier les bordereaux

    4. Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus jeune de chaque parent recevra un bordereau

  7. L'étudiant le plus âgé selon le code de tri de l'étudiant

    1. PTO détermine l'étudiant le plus âgé lié à chaque parent

    2. Les bordereaux sont d'abord regroupés et triés en fonction du code de tri de ces étudiants (les plus âgés), puis ils sont triés au sein de chaque groupe de code de tri en fonction du nom de ces étudiants

    3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le code de tri et le nom de l'étudiant le plus âgé sont utilisés pour trier les bordereaux

    4.  Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus âgé de chaque parent recevra un bordereau

6. Cliquez sur « Générer le rapport »

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7. Choisissez le format dans lequel vous souhaitez obtenir le fichier

8. Cliquez sur « Exporter » pour télécharger l'extrait