Cet article vous aidera à configurer un événement de téléconférence par téléphone réservé via PTO.
Instructions
Step Étape 1.
Turn on the ‘Collect Phone Number’ functionality in PTO via the Settings > Parent Settings tabs as shown hereActivez la fonctionnalité « Collecter le Numéro de Téléphone » dans PTO via les onglets Paramètres > Paramètres des Parents comme indiqué ici.
Étape 2.
Parents should provide the phone number to contact them on at the time of their booking.
Step 3.
While the parent adding their phone number is not compulsory, if the parent does provide a phone number it will be displayed in the Teachers Booking Report as show below.
This provides the teacher with a run sheet for their interview bookings, as well as the parent’s best contact number.
Step 4.
All other aspects of the event in PTO show be reviewed inline with the PTO Checklist.
| Info |
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Remember parents leaving a phone number isn’t compulsory, however PTO will ask them to provide a phone number every time them log into PTO, once this functionality is enabled in PTO. As with any event you create it is of the upmost importance you review the event structure carefully and test the outcomes you have created by using the Act As Parent function in Help Users to ensure your event is structured as you require it to be. |
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| hidden | true |
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Informez vos parents que lors de la réservation d'un rendez-vous, PTO leur demandera de fournir un numéro de téléphone.
Les parents doivent fournir le numéro de téléphone auquel ils peuvent être contactés au moment de la réservation.
Étape 3.
Bien qu'il ne soit pas obligatoire pour le parent d'ajouter son numéro de téléphone, si le parent fournit un numéro de téléphone, il sera affiché dans le Rapport de Réservation des Enseignants comme indiqué ci-dessous.
L'enseignant dispose ainsi d'une feuille de route pour ses réservations d'entretiens, ainsi que du numéro préféré du parent.
Étape 4.
| Info |
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Rappelez-vous que les parents ne sont pas obligés de laisser un numéro de téléphone. Cependant, PTO leur demandera de fournir un numéro de téléphone chaque fois qu'ils se connecteront à PTO, une fois que cette fonctionnalité sera activée dans PTO. Comme pour tout événement que vous créez, il est de la plus haute importance que vous examiniez soigneusement la structure de l'événement et que vous testiez les résultats que vous avez créés en utilisant la fonction Agir En tant que Parent dans l'Aide aux Utilisateurs pour vous assurer que votre événement est structuré comme vous le souhaitez. |
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