Télécharger les Bordereaux de Connexion des Parents

PTO est en mesure de générer des détails de connexion qui peuvent être imprimés, au cas où l'école ne pourrait pas envoyer les informations par voie électronique.

Cette page explique comment télécharger des bordereaux de connexion pour les parents, qui peuvent être imprimés.

Si vous disposez de l'adresse électronique de la plupart des parents, permettez-leur de demander leurs propres informations de connexion auprès de PTO, plutôt que de devoir les leur envoyer.

Consultez la rubrique Permettre aux Parents de Demander leurs Details de Connection par Email pour plus d'informations sur la façon de configurer cette fonction.

Allez dans : Téléchargements > Aller aux bordereaux de connexion des parents

1. Choisissez si vous voulez générer des fiches de connexion pour :

a. Tous les parents (par défaut)

OU

b. Le parent sélectionné dans la liste déroulante
Affinez les choix en utilisant le champ de recherche

2. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que les informations de connexion apparaissent :

a. 3 par page

OU

b. 1 par page - en haut

OU

c. 1 par page - en bas

3. Si vous avez choisi 3 par page, cochez la case « Assembler » pour conserver l'ordre des pages après les avoir coupées à la guillotine.

4. Choisissez d'inclure ou d'exclure les parents ayant une adresse électronique

Choisissez l'option « exclure » si la plupart des parents récupèrent leur connexion à PTO à l'aide de la fonction Obtenir un code PIN/mot de passe.

5. Sélectionnez l'ordre de tri des bordereaux de connexion

Pour faciliter la distribution, choisissez « Etudiant le plus jeune par code de tri » ou « Etudiant le plus âgé par code de tri ». Le code de tri est généralement le groupe d'appartenance, ou l'équivalent, si vous avez fourni ces données dans votre téléchargement.

Cliquez ici pour plus d'informations sur chaque type de tri

Nom et prénom des parents
1. Les bordereaux sont imprimés dans l'ordre alphabétique des noms des parents (nom puis prénom)
2. Un bordereau est imprimé pour chaque parent, avec les noms de tous les étudiants liés au parent.
L'étudiant le plus jeune du parent
1. PTO détermine le plus jeune étudiant lié à chaque parent
2. Les bordereaux sont triés par ordre alphabétique en fonction des noms de ces étudiants
3. Si vous distribuez les bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus jeune de chaque parent reçoit un bordereau
L'étudiant le plus âgé du parent
1. PTO détermine l'étudiant le plus âgé lié à chaque parent
2. Les bordereaux de connexion sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de ces étudiants.
3. Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus âgé de chaque parent reçoit un bordereau
L'étudiant le plus jeune par année/promotion
1. PTO détermine le plus jeune étudiant lié à chaque parent
2. Les bordereaux de connexion sont d'abord regroupés et triés en fonction du niveau scolaire de ces étudiants (les plus jeunes), puis ils sont triés au sein de chaque groupe de niveau scolaire en fonction des noms de ces étudiants
3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le niveau et le nom de l'étudiant le plus jeune sont utilisés pour trier les bordereaux
4. Le niveau scolaire de chaque bordereau est indiqué par un nombre à trois chiffres sous le coin inférieur droit de la zone encadrée du bordereau
5. Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus jeune de chaque parent reçoit un bordereau.
L'étudiant le plus âgé par année/promotion
1. PTO détermine l'étudiant le plus âgé lié à chaque parent
2. Les bordereaux de connexion sont d'abord regroupés et triés en fonction du niveau scolaire de ces étudiants (les plus âgés), puis ils sont triés au sein de chaque groupe de niveau scolaire en fonction des noms de ces étudiants
3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le niveau et le nom de l'étudiant le plus âgé sont utilisés pour trier les bordereaux
4. Le niveau d'études de chaque bordereau est indiqué par un nombre à trois chiffres sous le coin inférieur droit de la zone encadrée du bordereau.
5. Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus âgé de chaque parent reçoit un bordereau
L'étudiant le plus jeune par code de tri des étudiants
1. PTO détermine le plus jeune étudiant lié à chaque parent
2. Les bordereaux de connexion sont regroupés et triés d'abord selon le code de tri de ces étudiants (les plus jeunes), puis ils sont triés à l'intérieur de chaque groupe de code de tri selon les noms de ces étudiants
3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le code de tri et le nom de l'étudiant le plus jeune sont utilisés pour trier les bordereaux
4. Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus jeune de chaque parent recevra un bordereau
L'étudiant le plus âgé selon le code de tri de l'étudiant
1. PTO détermine l'étudiant le plus âgé lié à chaque parent
2. Les bordereaux sont d'abord regroupés et triés en fonction du code de tri de ces étudiants (les plus âgés), puis ils sont triés au sein de chaque groupe de code de tri en fonction du nom de ces étudiants
3. Chaque bordereau contient toujours des informations sur tous les étudiants liés au parent, mais le code de tri et le nom de l'étudiant le plus âgé sont utilisés pour trier les bordereaux
4. Si vous distribuez des bordereaux aux étudiants en utilisant cet ordre de tri, seul l'étudiant le plus âgé de chaque parent recevra un bordereau

6. Cliquez sur « Générer le rapport »

7. Choisissez le format dans lequel vous souhaitez obtenir le fichier

8. Cliquez sur « Exporter » pour télécharger l'extrait