Dans cette page, nous verrons comment définir les heures d'ouverture et de fermeture de l'accès des élèves, ainsi que la façon d'accorder un délai supplémentaire pour ceux qui ont besoin d'un peu plus de temps.

Quand mettre en place les heures d'accès des élèves

Sur le plan conceptuel, vous devez vous assurer que tout est prêt, en particulier pour chacun des points précédents de la liste de contrôle :

Matrice de sélection : Vous avez vérifié les informations associées à chaque cours, telles que le code correspondant aux exigences de votre logiciel d'emploi du temps, le coût, les prérequis, le responsable du cours, etc.
Processus de sélection : Vous avez effectué des tests approfondis pour vous assurer que vous obtenez toujours le bon nombre de sélections (en particulier lorsqu'il y a des
parcours) qui sont conformes au programme d'études, et qu'une poignée d'élèves testeurs ont essayé de le casser sans succès.
les élèves : Toutes les données relatives aux élèves sont correctes, y compris les adresses électroniques qui ont été téléchargées et les codes PIN que vous avez définis.
Résultats : Vous avez le bon nombre de lignes de résultats sur la feuille de calcul, le nombre de résultats dans la SSO correspond à celui de la feuille de calcul, et vous avez
vérifié auprès d'une poignée d'élèves qu'ils ont les mêmes résultats que ceux que vous avez enregistrés.
Personnel : Il n'y a pas d'étiquettes Fix, car tout a été attribué au bon membre de votre équipe ou a été marqué comme ne nécessitant pas qu'un membre du personnel en soit responsable.
Cocher/Cliquer : Les élèves et les sélections ont été vérifiés pour s'assurer que les résultats ont correctement déterminé qui peut choisir quoi, et les HoLAs ont été passés en revue pour faire toute modification des résultats.

Vous pouvez définir l'heure d'ouverture quand vous le souhaitez, mais lorsque vous activez le programme, un avertissement s'affiche et vous devez confirmer que vous l'acceptez :

Comment configurer les heures d'accès des élèves ?

Allez dans Liste de contrôle > Année X > Calendrier

Deux éléments à prendre en compte lors du choix de l'heure :

Si vous fixez une heure à laquelle l'école est fermée, les élèves qui ont des difficultés à se connecter ne pourront contacter personne, ce qui peut entraîner de la frustration et des commentaires négatifs.
Ne fixez pas d'heure à minuit - il y a toujours confusion entre le jour précédent et le jour suivant. Il suffit de fixer l'heure 5 minutes avant ou après minuit.

L'heure en haut à droite du tableau correspond à l'heure locale de votre établissement. Si ce n'est pas correct, contactez l'équipe de support de CountryNet.

Pour définir ou modifier la date de début prévue pour les élèves, cliquez sur l'icône du calendrier à gauche.

Vous verrez le message d'avertissement mentionné dans la section "Quand définir les heures d'accès des élèves" ci-dessus. Cliquez sur Accepter et Continuer.

Cela déclenchera 3 écrans modaux, l'un après l'autre.

Dans la première modale, choisissez la date. Vous pouvez utiliser les flèches pour sauter d'un mois à l'autre en cliquant sur les flèches ou en faisant défiler l'écran. Cliquez sur la date souhaitée, puis sur OK.
Dans la deuxième modale, choisissez l'heure. Vous pouvez basculer entre AM et PM en haut, puis choisir l'heure sur le cadran de l'horloge, puis OK.
Dans la troisième modale, choisissez les minutes. Cliquez sur les minutes sur le cadran de l'horloge, puis sur OK.

Si la date et l'heure de début se situent dans le futur, l'état sur la gauche passera à Configurer. Une fois que la date et l'heure seront connues, il passera à Activé. Si vous avez choisi une date dans le passé, elle sera immédiatement activée.

Bien qu'il ne soit pas obligatoire de définir une date de fin d'accès aux élèves, c'est une bonne idée de le faire pour savoir quand les sélections d'élèves sont terminées et que vous avez les informations finales à extraire. Pour configurer cela, cliquez sur le calendrier sur le côté droit. Pour le paramétrer, suivez la même procédure que pour le paramétrage de l'heure de début..

A la fin des sélections

Une fois la date et l'heure de fin écoulées, les élèves ne pourront plus modifier leurs sélections. Si l'option Afficher seulement est cochée, les élèves pourront se connecter et voir ce qui est déjà sélectionné, mais ne pourront rien modifier. Il est important de noter que si vous avez configuré une passerelle de paiement dans le SSO, celle-ci fonctionnera toujours, ce qui signifie que vous pourrez continuer à collecter les paiements même après la clôture du processus de sélection.

Si la case "Affichage seulement" n'est pas cochée, les élèves ne pourront pas se connecter du tout.

Donner plus de temps aux élèves

Pour diverses raisons, certains élèves auront besoin de plus de temps pour terminer leur processus de sélection. Vous pouvez donner aux élèves une date de fin plus tardive par rapport au reste de la cohorte. Cette opération s'effectue également dans la page Calendrier.

Cliquez sur le bouton Prolongation du temps pour commencer le processus.

Cela ajoutera plus d'informations à ce que vous pouvez voir. Dans le champ "Sélectionner les élèves", choisissez les élèves qui auront la même date de fin prolongée. Une liste déroulante apparaît lorsque vous cliquez sur le champ - vous pouvez soit faire défiler et sélectionner, soit saisir une partie du nom. Ensuite, définissez la date de fin pour ces élèves. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez modifier l'état d'affichage seulement si nécessaire. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure que vous les faites, il n'y a donc pas de bouton Enregistrer.

Si vous devez ajouter une autre date et une autre heure de fin, cliquez sur le bouton Prolongation, et suivez le même processus que ci-dessus pour la date et l'heure de fin supplémentaires.

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