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Lorsque les classes sont en travers de l'extrait au lieu d'être en bas

Lorsque les classes sont en travers de l'extrait au lieu d'être en bas

Owned by Zaac Totonjian (Unlicensed)
Last updated: 24 Aug, 2021 by Rachel Sanders (Unlicensed)
3 min read

Lors du téléchargement de données dans PTO, l'une des exigences fondamentales est que chaque ligne de données représente un étudiant dans une classe.

Cette page explique comment exécuter une macro qui convertira les classes qui apparaissent sur la ligne, en une ligne pour chacune d'entre elles.

 

En résumé

Cette macro est conçue pour convertir les données de cette forme...

...à cette forme :

Les classes de chaque étudiant doivent descendre dans la page. Les détails de l'étudiant correspondant doivent être reproduits à côté de chacune de ces classes.

Préparation de la Feuille de Calcul

1. Assurez-vous que la feuille dans la feuille de calcul est la plus à gauche.

 

 

2. Assurez-vous que les informations qui seront reproduites à côté de chaque classe se trouvent sur le côté gauche

  • Il s'agit des champs concernant les étudiants (les en-têtes de colonnes commencent par 'S')

  • Il s'agit également du niveau scolaire de l'étudiant (CGN)

  • Il peut s'agir de champs relatifs aux parents (en-tête de colonne commençant par 'P', si vous les avez dans ces données).

3. Assurez-vous que les colonnes d'informations sur les classes se trouvent sur le côté droit

  • Veillez à ne pas inclure le code de tri de l'étudiant dans les classes, en particulier si les détails de la classe sont des codes

 

Utilisation de la macro

1. Restez sur la feuille, les étudiants et les informations sur les classes traversant chaque ligne.

2. Appuyez sur ALT/F11 (ou, pour les utilisateurs Mac, allez dans Outils > Macro > Éditeur Visual Basic)

3. Dans la nouvelle page qui s'ouvre, double-cliquez sur « Ce Classeur », à gauche de la page

 

4. Ouvrez le fichier ci-dessous

 

5. Copiez et collez tout le texte du fichier dans l'espace vide à droite dans l'éditeur Visual Basic

6. Cliquez sur le bouton de lecture dans l'éditeur Visual Basic, pour exécuter la macro

7. Procédez comme indiqué à l'écran

  • Le nombre de colonnes d'étudiants, si nécessaire, est celui mentionné au point 2 de la Préparation de la Feuille de Calcul.

  • Le nombre de colonnes de classes, si nécessaire, est le nombre maximum de colonnes mentionné au point 3 de la Préparation de la Feuille de Calcul

 

 

 

8. Lorsque vous êtes informé que la macro est terminée, cliquez sur l'icône Excel pour revenir à votre feuille de calcul

9. Vous pouvez maintenant fusionner toutes les données supplémentaires requises, afin de télécharger les données vers PTO

 

 

 

 

 

Pour obtenir des instructions sur la façon de fusionner des informations provenant d'autres feuilles de calcul dans celle-ci, référez-vous à Fusionner des Feuilles de Calcul pour PTO

 

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