Booking statistics can assist in identifying booking trends within your school community.
This page is about how to access statistics for an event booked in PTO.
Go to: Dashboard
To access booking statistics:
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1. In ‘What’s Happening’, click ‘Go to Statistics’
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2. Select one of the 4 options at the top of the page
A summary of what each of these contain is listed below:
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Overview
(displayed by default)
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Tally information about:
Parents
Students
Classes
Teachers
Time slots, and
Bookings
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Booking Rates
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Graphed data representing:
Number of bookings made on each date
Number of cancellations made on each date
Cumulative total of bookings by each date
Number of requests by parents for contact
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Teacher Bookings
Numeric and bar graph information for each teacher, showing the distribution of their time slots as:
Booked
Unbooked; and
Not Available to Book
Use the ‘Date’ dropdown in the top right corner to view data for a specific date (where there is more than one date for the event)
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Time Slot Bookings
Numeric and bar graph information for each time slot, showing the distribution of availability as:
Booked
Unbooked; and
Not Available to Book
Use the ‘Date’ dropdown in the top right corner to view data for a specific date (where there is more than one date for the event)
...
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4. Numeric data can be extracted in to a spreadsheet, by choosing:
Extract all to Excel - To get each of the above statistics into one spreadsheet
OR
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Les statistiques de réservation peuvent aider à identifier les tendances de réservation au sein de votre communauté scolaire.
Cette page explique comment accéder aux statistiques pour un événement réservé dans PTO.
Allez à : Tableau de bord
Pour accéder aux statistiques de réservation :
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1. Dans « Que se passe-t-il », cliquez sur « Aller aux statistiques »
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2. Sélectionnez l'une des 4 options en haut de la page
Vous trouverez ci-dessous un résumé de ce que contient chacun d'entre elles :
Aperçu (affiché par défaut) | Donne des informations sur :
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Taux de réservation | Données graphiques représentant :
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Réservations des enseignants | Informations numériques et graphiques à barres pour chaque enseignant, montrant la répartition de leurs plages horaires comme suit :
Utilisez le menu déroulant « Date » dans le coin supérieur droit pour afficher les données d'une date spécifique (si l'événement a plus d'une date) |  |
Réservations de plages horaires | Informations numériques et graphiques à barres pour chaque plage horaire, montrant la distribution des disponibilités comme suit :
Utilisez le menu déroulant « Date » dans le coin supérieur droit pour afficher les données d'une date spécifique (s'il y a plus d'une date pour l'événement) |  |
...
4. Les données numériques peuvent être extraites dans une feuille de calcul, en choisissant :
Extraire tout vers Excel - Pour obtenir chacune des statistiques ci-dessus dans une feuille de calcul
OU
Extraire certaines données vers Excel - pour extraire les informations de la page affichée