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Booking statistics can assist in identifying booking trends within your school community.
This page is about how to access statistics for an event booked in PTO.

Go to: Dashboard

To access booking statistics:

...

1. In ‘What’s Happening’, click ‘Go to Statistics’

...

2. Select one of the 4 options at the top of the page

A summary of what each of these contain is listed below:

...

Overview
(displayed by default)

...

Tally information about:

  • Parents

  • Students

  • Classes

  • Teachers

  • Time slots, and

  • Bookings

...

Booking Rates

...

Graphed data representing:

  • Number of bookings made on each date

  • Number of cancellations made on each date

  • Cumulative total of bookings by each date

  • Number of requests by parents for contact

...

...

Teacher Bookings

Numeric and bar graph information for each teacher, showing the distribution of their time slots as:

  • Booked

  • Unbooked; and

  • Not Available to Book

Use the ‘Date’ dropdown in the top right corner to view data for a specific date (where there is more than one date for the event)

...

...

Time Slot Bookings

Numeric and bar graph information for each time slot, showing the distribution of availability as:

  • Booked

  • Unbooked; and

  • Not Available to Book

Use the ‘Date’ dropdown in the top right corner to view data for a specific date (where there is more than one date for the event)

...

...

4. Numeric data can be extracted in to a spreadsheet, by choosing:

Extract all to Excel - To get each of the above statistics into one spreadsheet

OR

...

Les statistiques de réservation peuvent aider à identifier les tendances de réservation au sein de votre communauté scolaire.
Cette page explique comment accéder aux statistiques pour un événement réservé dans PTO.

Allez à : Tableau de bord

Pour accéder aux statistiques de réservation :

...

1. Dans « Que se passe-t-il », cliquez sur « Aller aux statistiques »

...

2. Sélectionnez l'une des 4 options en haut de la page

Vous trouverez ci-dessous un résumé de ce que contient chacun d'entre elles :

Aperçu

(affiché par défaut)

Donne des informations sur :

  • Les parents

  • Les étudiants

  • La classes

  • Les enseignants

  • les plages horaires, et

  • Les réservations

Image Added

Taux de réservation

Données graphiques représentant :

  • Le nombre de réservations effectuées à chaque date

  • Le nombre d'annulations effectuées à chaque date

  • Le nombre total cumulé de réservations pour chaque date

  • Le nombre de demandes de contact par les parents

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Réservations des enseignants

Informations numériques et graphiques à barres pour chaque enseignant, montrant la répartition de leurs plages horaires comme suit :

  • Réservé

  • Non réservé ; et

  • Non disponible pour réservation

Utilisez le menu déroulant « Date » dans le coin supérieur droit pour afficher les données d'une date spécifique (si l'événement a plus d'une date)

Image Added

Réservations de plages horaires

Informations numériques et graphiques à barres pour chaque plage horaire, montrant la distribution des disponibilités comme suit :

  • Réservé

  • Non réservé ; et

  • Non disponible pour réservation

Utilisez le menu déroulant « Date » dans le coin supérieur droit pour afficher les données d'une date spécifique (s'il y a plus d'une date pour l'événement)

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...

4. Les données numériques peuvent être extraites dans une feuille de calcul, en choisissant :

Extraire tout vers Excel - Pour obtenir chacune des statistiques ci-dessus dans une feuille de calcul

OU

Extraire certaines données vers Excel - pour extraire les informations de la page affichée