Les informations ci-dessous concernent un événement pour lequel les parents peuvent réserver pour leurs étudiants, afin de voir un membre du personnel, concernant le nom de l'événement.
...
Extrayez les données que vous utiliseriez normalement pour les entretiens parents-enseignants. N'incluez que les étudiants dont vous avez besoin pour cet événement (sauf si vous organisez un autre événement en même temps ou à proximité).
...
Préparez les colonnes de votre feuille de calcul. Au minimum, vous aurez besoin des éléments suivants :
En-têtes de colonne des parents | En-têtes de colonne des étudiants | En-têtes de colonne des classes | En-têtes de colonne des enseignants |
|---|
PFN1 PSN1 | SFN SSN | CGN CLS | TFN TSN |
Préparation de votre feuille de calcul
...
| Expand |
|---|
| title | Cliquez ici pour voir quelles colonnes doivent être supprimées |
|---|
|
| | |
|---|
Gardez n'importe lequel de ces titres de colonne et effacez les données qui se trouvent en dessous : | PCD1 PTI1 PFN1 PSN1 PEM1 PPW1 PLN1 | TCD TTI TFN TSN TEM TLO TLN TPW | Retirez la colonne entière si elle existe | PCD2 PTI2 PFN2 PSN2 PEM2 PPW2 PLN2 PCD3 PTI3 PFN3 PSN3 PEM3 PPW3 PLN3 PCD4 PTI4 PFN4 PSN4 PEM4 PPW4 PLN4 | TCD2 TTI2 TFN2 TSN2 TEM2 TLO2 TLN2 TPW2 |
|
2. Assurez-vous que les en-têtes de colonne habituels sont en place, que les données sur les parents et les étudiants sont normales, mais qu'il n'y a pas de données sous les en-têtes de colonne où se trouvent les informations sur la classe et l'enseignant.
...
| Expand |
|---|
| title | Cliquez ici pour voir comment filtrer les étudiants non requis |
|---|
|
| |
|---|
Allez sur Trier et Filtrer |  Image Modified | Selectionnez Filtre Cela fera apparaître des boutons déroulants à droite de chaque en-tête de colonne (également connu sous le nom de « carat ») |  Image Modified | Cliquez sur la liste déroulante à côté de CGN, et décochez celle que vous souhaitez conserver. Si vous utilisez un ordinateur fonctionnant sous Windows, cliquez sur « Appliquer le filtre » Vous obtenez alors les lignes de données des étudiants qui ne sont pas dans la promotion dont vous avez besoin |  Image Modified
| Sélectionnez toutes ces lignes (mais pas les en-têtes) Faites un clic droit et choisissez « Supprimer la ligne » Cela donnera l'impression que toutes les données ont disparu |  Image Modified | Cliquez sur le menu déroulant à côté de CGN, et choisissez Supprimer le Filtre Vous aurez alors toutes les données sur les étudiants et les parents pour votre événement. |  Image Modified |
|
4. Supprimez les lignes en double pour les étudiants (chaque ligne correspond normalement à la classe dans laquelle ils se trouvent)
...
5. Allez à la dernière ligne où les données sur les étudiants apparaissent, et changez la couleur de fond pour qu'elle soit plus visiblvisible
| Expand |
|---|
| title | Cliquez ici pour avoir un exemple de ce à quoi cela doit ressembler |
|---|
|
 |
...
| Expand |
|---|
| title | Cliquez ici pour voir comment recopier rapidement |
|---|
|
S'il y a un numéro à la fin du nom | S'il n'y a pas de numéro à la fin du nom |
|---|
Remplissez le CLS du premier étudiant |  Image Modified | Remplissez le CLS du premier étudiant |  Image Modified | Copiez-le dans le CLS de l'étudiant suivant |  Image Modified | Double-cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule |  Image Modified | Surlignez les deux cellules |  Image Modified | Vérifiez que toutes les lignes jusqu'au dernier étudiant ont le même nom de classe |  Image Modified | Double-cliquez sur le coin inférieur droit des cellules surlignées |  Image Modified | Vérifiez que toutes les lignes jusqu'au dernier étudiant ont le même nom de classe |  Image Modified |
|
7. Pour le premier étudiant, saisissez ce qui doit apparaître à la place du prénom et du nom de l'enseignant. En général, cela ressemble à
...
| Expand |
|---|
| title | Pour voir comment procéder étape par étape, cliquez ici |
|---|
|
Remplissez le TFN et le TSN du premier étudiant |  Image Modified | Copiez-les dans les numéros TFN et TSN de l'étudiant suivant | | Mettez en surbrillance les deux cellules des deux lignes |  Image Modified | Double-cliquez sur le coin inférieur droit des cellules en surbrillance |  Image Modified | Vérifiez que toutes les lignes, jusqu'au dernier étudiant, contiennent le TFN et le TSN |  Image Modified |
|
10. Pour le membre du personnel suivant, procédez comme suit :
...
1. Téléchargez les données et configurez les plages horaires comme étant normalesd’habitude.
2. Dans Paramètres > Paramètres des parents > Limites de réservation, modifiez le paramètre, de sorte que par étudiant, un parent ne puisse réserver qu'un seul rendez-vous.
N'oubliez pas de modifier à nouveau ce paramètre à la fin de l'événement.
...