If the email addresses of your teachers have been uploaded or added to PTO, the easiest way to distribute their login details is to email from PTO directly.
This page is about how to email login details to teachers, directly from PTO.
To add the email addresses of teachers after the event data has been uploaded, refer to Edit Teacher Email Addresses in Bulk .
| Info |
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PTO will carry forward Teacher PINs from event to event provided the teacher details loaded to PTO for each event are 100% consistent. |
Go to: Data > Manage Teachers' Emails and Locations
To email teachers their login details to PTO:
1. From the ‘What do you want to do?’ options, select Email login information to teachers
2. Choose who to send login details to:
a. Click ‘Select All’ to send to all teachers with email addresses in PTO
OR
b. Select individual teachers by clicking the checkbox on the left of their name
3. Send a test email to yourself
| Info |
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This is only to confirm that you receive the email. The sample login details displayed in the email will be replaced with real details when sending to the teachers. |
4. Once you have received the test email, click ‘Send Email’ to send finalise
5. An email will be sent to you to advise when all emails have been sent to the selected recipients.
| Info |
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If teachers advise you that they have not received login details after you have received the confirmation, there is likely an issue with the school’s spam filters that is preventing the email delivery. Ask your ICT department to whitelist emails from PTO, or contact PTO Support for any additional questions. |
Teachers without an email address loaded into PTO
Go to: Downloads > Login Slips > Go To Teacher login slipsThis will provide you with access to login slips to provide to teachers without email addresses loaded into PTO.
Si les adresses e-mail de vos enseignants ont été téléchargées ou ajoutées à PTO, la manière la plus simple de distribuer leurs détails de connexion est d'envoyer un e-mail directement depuis PTO.
Cette page explique comment envoyer les détails de connexion aux enseignants, directement à partir de PTO.
Pour ajouter les adresses e-mail des enseignants après le téléchargement des données de l'événement, référez-vous à la section Modifiez en Masse les Adresses E-mail des Enseignants .
| Info |
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PTO conservera les codes PIN des enseignants d'un événement à l'autre, à condition que les détails relatifs aux enseignants enregistrés dans PTO pour chaque événement soient cohérents à 100 %. |
Allez dans : Données > Gérer les Adresses Électroniques et les Emplacements des Enseignants
Pour envoyer aux enseignants leurs détails de connexion à PTO :
1. Dans les options « Que voulez-vous faire ? », sélectionnez « Envoyer les informations de connexion aux enseignants »
2. Choisissez à qui envoyer les informations de connexion :
a. Cliquez sur « Sélectionner Tout » pour envoyer à tous les enseignants ayant une adresse électronique dans PTO
OU
b. Sélectionnez les enseignants individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de leur nom
3. Envoyez-vous un e-mail de test
| Info |
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Ceci est seulement pour confirmer que vous recevez l'email. Le modèle de données de connexion affiché dans cet e-mail sera remplacé par les données réelles lors de l'envoi aux enseignants. |
4. Une fois que vous avez reçu l'e-mail de test, cliquez sur « Envoyer l'e-mail » pour envoyer la version finale
5. Un e-mail vous sera envoyé pour vous informer que tous les e-mails ont été envoyés aux destinataires sélectionnés.
| Info |
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Si les enseignants vous informent qu'ils n'ont pas reçu les informations de connexion après que vous ayez reçu la confirmation, il est probable qu'un problème avec les filtres anti-spam de l'école empêche l'envoi de l'e-mail. Demandez à votre département de TIC de mettre les courriels de PTO sur une liste blanche, ou contactez l'Assistance PTO pour toute question supplémentaire. |
Enseignants sans adresse électronique enregistrée dans PTO
Allez à : Téléchargements > Bordereaux de connexion > Aller à Bordereaux de connexion des enseignants
Ceci vous permettra d'accéder aux bordereaux de connexion à fournir aux enseignants sans adresse électronique enregistrée dans PTO.