SSO integrates with a product called BPoint. This product will allow payment within the selection process. It is available from two financial institutions - Commonwealth Bank, and BankWest.

Things to consider

What this integration allows:

• An extract of all payments made using BPoint through SSO - more information can be found in Payment Reconciliation for Integrated BPoint
• A minimum amount payable through this facility - either a percentage of the total amount payable or a fixed amount of your choice
• Prevention of overpayment - only allows payment up to the total cost associated with the selections made

 
What you need to be mindful of:

• The financial institution may charge fees for a BPoint subscription - this is separate to the fees charged by CountryNet
• Training is required to use BPoint, and you will need to contact your financial institution to arrange this
• SSO can only display information supplied by the financial institution at the time of transaction
• If information is missing in SSO or in dispute, it will be your responsibility to obtain the information directly from the financial institution
• Minimum payment amounts for specific selections (such as specialist courses) can not be set - it will work as either the fixed amount, or the percentage of the total cost
• The minimum payment will apply to all students in all year levels, but it can be changed by contacting our Support Team
• You should add custom 'customer reference' fields which will allow quickly identify payments (like a free text fields to enter the student name and year level) as the student name and code will not display on your BPoint statement - again, you should contact the financial institution to set these up, for the CRN2 and CRN3 fields

 
What you'll need:
Once you have set up a BPoint subscription with one of the two financial institutions and you have been trained by said financial institution (including setting up the CRN2 and CRN3 fields, the following information must be provided to our Support Team (which should relate to the specific profile set up within your BPoint page for SSO). Your financial institution will be able to point you in the right direction for this.

1. The financial institute you have the service provisioned with
2. Merchant Number
3. Short Name
4. User Name
5. Password
6. Biller Code

How it appears in the Selection Process

The Your Selections window appears on the right side of the page on a desktop, or by clicking 'Answers' in the top right of a mobile device. Once BPoint has been integrated by our Support Team, a 'BPoint' button will replace the 'Generate Payment Report' button. 
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You can choose to only make this option available when the student is compliant with all selection criteria - do this in Settings > BPoint > Only create BPoint when selections are valid? - Yes
Once the button is clicked, a modal will appear with the details that will be passed through to SSO. By default, the amount to be be paid will be the total payable for all of the selections the student has.
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The 'How much you're paying now' must have an amount within the acceptable range for the 'Proceed to BPoint' button will be available to click. If too little or too much is entered, error messages will appear until this is corrected.
 
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Once Proceed to BPoint is clicked, it will pass the user through to the BPoint product to make payment. The BPoint screens can have some basic customisation made to them, but will flow like the samples below.
Set Up CRN2 and CRN 3 fields with the BPoint provider
We strongly recommend adding CRN2 and CRN3 fields that allow free text input, as this will save your finance team a lot of trouble when reconciling the BPoint statement.
You should discuss how to set these up with the financial institution. In the example below, we've labelled these fields as 'Student Name' and 'Year Level'.
 
The user needs to fill in any fields that aren't populated already, then click one of the available icons shown at the bottom:
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On the next page, the credit card details should be entered, then Proceed needs to be clicked:
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The user will then be returned to SSO. The details of the transaction will then be displayed at the top of the page. The user should record the details for their own reference, if required, at this point. Here is a sample of a successful payment:
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As long as student access for the year level remains open (even if it is 'View Only'), BPoint will remain available as normal. The user can return to the BPoint button to make any additional payments up to the total cost for their selections. Previous payments will be displayed:
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A list of the payments can be viewed by staff with Co-Ordinator access can be found at Fees - What students need to pay, and BPoint reconciliationLe SSO s'intègre à un produit appelé BPoint. Ce produit permet le paiement au cours du processus de sélection. Il est disponible auprès de deux institutions financières : la banque Commonwealth et la banque West.

Points à prendre en compte

Ce que cette intégration permet :

• Un extrait de tous les paiements effectués à l'aide de BPoint par l'intermédiaire de la SSO - vous trouverez de plus amples informations dans la section Réconciliation des paiements pour BPoint intégré.
• Un montant minimum à payer par le biais de cette fonction - soit un pourcentage du montant total à payer, soit un montant fixe de votre choix.
• Prévention des paiements excessifs - le paiement n'est autorisé qu'à la hauteur du coût total associé aux sélections effectuées.

 
Ce à quoi vous devez faire attention :

• L'institution financière peut facturer des frais pour un abonnement à BPoint - ces frais sont distincts des frais facturés par CountryNet.
• Une formation est nécessaire pour utiliser BPoint, et vous devrez contacter votre institution financière pour l'organiser.
• SSO ne peut afficher que les informations fournies par l'institution financière au moment de la transaction.
• Si des informations manquent dans SSO ou sont contestées, il vous incombe d'obtenir les informations directement auprès de l'institution financière.
• Il n'est pas possible de définir des montants de paiement minimum pour des sélections spécifiques (comme les cours spécialisés) - il s'agira soit d'un montant fixe, soit d'un pourcentage du coût total.
• Le paiement minimum s'applique à tous les élèves de tous les niveaux, mais il peut être modifié en contactant notre équipe d'assistance.
• Vous devez ajouter des champs personnalisés de "référence client" qui permettront d'identifier rapidement les paiements (par exemple, des champs de texte libre pour saisir le nom de l'élève et son niveau d'études), car le nom et le code de l'élève n'apparaîtront pas sur votre relevé BPoint - là encore, vous devez contacter l'institution financière pour les configurer, pour les champs CRN2 et CRN3.
   

Ce dont vous aurez besoin :
Une fois que vous avez configuré un abonnement BPoint avec l'une des deux institutions financières et que vous avez été formé par ladite institution financière (y compris la configuration des champs CRN2 et CRN3), les informations suivantes doivent être fournies à notre équipe d'assistance (qui doivent être liées au profil spécifique configuré dans votre page BPoint pour le SSO). Votre institution financière sera en mesure de vous indiquer la bonne direction à suivre.

1. L'institut financier auprès duquel vous faites établir le service
2. Numéro du commerçant
3. Nom court
4. Nom d'utilisateur
5. Mot de passe
6. Code de l'émetteur de factures

Comment il apparaît dans le processus de sélection

La fenêtre de vos sélections apparaît sur le côté droit de la page sur un ordinateur de bureau, ou en cliquant sur "Réponses" en haut à droite sur un appareil mobile. Une fois que BPoint aura été intégré par notre équipe d'assistance, un bouton "BPoint" remplacera le bouton "Générer un rapport de paiement". 
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Vous pouvez choisir de ne rendre cette option disponible que lorsque l'élève répond à tous les critères de sélection - faites-le dans Paramètres > BPoint > Ne créer le BPoint que lorsque les sélections sont valides ? - Oui
Une fois que le bouton est cliqué, une boîte de dialogue apparaît avec les détails qui seront transmis au SSO. Par défaut, le montant à payer sera le total à payer pour toutes les sélections de l'élève.
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Le montant de la rubrique "Combien payez-vous maintenant" doit se situer dans la fourchette acceptable pour que vous puissiez cliquer sur le bouton " Passer au point BP ". Si le montant saisi est trop faible ou trop élevé, des messages d'erreur s'afficheront jusqu'à ce qu'il soit corrigé.
 
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Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton " Passer à BPoint ", l'utilisateur sera dirigé vers le produit BPoint pour effectuer le paiement. Les écrans BPoint peuvent faire l'objet d'une personnalisation de base, mais ils se présenteront comme les exemples ci-dessous.
Configurer les champs CRN2 et CRN 3 avec le fournisseur BPoint
Nous recommandons vivement d'ajouter des champs CRN2 et CRN3 permettant la saisie de texte libre, car cela évitera à votre équipe financière bien des soucis lors du rapprochement du relevé BPoint.
Vous devez discuter de la manière de les configurer avec l'institution financière. Dans l'exemple ci-dessous, ces champs sont intitulés "Nom de l'élève" et "Niveau scolaire".
 
L'utilisateur doit remplir tous les champs qui ne le sont pas déjà, puis cliquer sur l'une des icônes disponibles affichées en bas :
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Sur la page suivante, les détails de la carte de crédit doivent être saisis, puis il faut cliquer sur Exécuter :
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L'utilisateur sera alors renvoyé au SSO. Les détails de la transaction s'affichent alors en haut de la page. L'utilisateur peut alors enregistrer les détails pour sa propre référence, si nécessaire. Voici un exemple de paiement réussi :
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Tant que l'accès de l'élève au programme de l'année reste ouvert (même s'il s'agit d'un accès en "visualisation seulement"), BPoint reste disponible normalement. L'utilisateur peut revenir sur le bouton BPoint pour effectuer tout paiement supplémentaire jusqu'au coût total de ses sélections. Les paiements précédents seront affichés :
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La liste des paiements peut être consultée par le personnel ayant un accès de coordinateur à l'adresse suivante Droits d'inscription - Ce que les élèves doivent payer et le regroupement des points d'ancrage..