Archiver une Session PTO Terminée

Une fois que toutes les plages horaires de l'événement en cours sont terminées, PTO permet d'archiver l'événement en cours, pour faire place aux données de l'événement suivant.

Un événement doit être archivé lorsqu'il est temps de préparer l'événement suivant.

Cette page présente les étapes nécessaires à l'archivage d'un événement en cours.

N'archivez pas si vous devez :

Conserver les données des parents/étudiants/classes/enseignants de l'événement en cours, afin de les utiliser pour l'événement suivant - consultez Envoyez une Requête au Service d'Assistance PTO et demandez à Sauvegarder les Données et Archiver
Archiver l'événement en cours, pour faire place à un nouvel événement (les utilisateurs n'auront plus accès à l'événement en cours) Envoyez une Requête au Service d'Assistance PTO et demander à Forcer l'Archivage de l'Evénement en Cours
Ajoutez des plages horaires de rattrapage pour les enseignants qui ont manqué les dates de l'événement, en utilisant les données déjà présentes dans PTO - consultez Ajouter des Plages Horaires pour des Enseignants Individuels pour obtenir des instructions sur la manière de procéder

Aller à : Liste de contrôle

Pour archiver l'événement conclu dans PTO

1. Cliquez sur « Archiver ce système », dans la section « Que faire »

(Ceci n'apparaîtra que lorsque toutes les plages horaires seront passées)

2. Cliquez sur « Confirmer l'archivage des données » pour continuer.
Ceci déplacera l'événement dans l'archive et effacera le :

Parent
Étudiant
Classe
Enseignant
Plage Horaire

...les données du système actuel.

Procédez avec les éléments de la liste de contrôle pour le nouvel événement, une fois l'archivage terminé.

Pour accéder aux données des événements archivés en mode affichage uniquement, consultez Accéder aux Systèmes Archivés .