Ajouter des Plages Horaires pour des Enseignants Individuels
- Zaac Totonjian (Unlicensed)
- Rachel Sanders (Unlicensed)
Cette page explique comment configurer des plages horaires pour des enseignants individuels.
Elle doit être utilisée dans des cas tels que la configuration de plages horaires pour un enseignant qui était absent aux dates prévues de l'événement.
Si vous souhaitez configurer des plages horaires pour tous les enseignants d'une ou de plusieurs promotions en particulier, allez à Ajouter des Plages Horaires
Allez dans : Données > Afficher et modifier les plages horaires
Pour ajouter des plages horaires :
Cliquez sur « Ajouter des plages horaires » pour ouvrir la rubrique
2. Saisissez les paramètres des plages horaires que vous souhaitez ajouter
a. La date
b. L'heure de début
c. L'heure de fin (quand la dernière plage horaire doit se terminer)
d. La durée de chaque plage horaire (en minutes)
e. La ou les promotions pour lesquelles ces plages horaires sont prévues
Pour ajouter des intervalles entre les plages horaires pour les enseignants et les parents :
Cliquez sur Options Avancées
Cliquez sur Intervalles et entrez la durée de l'intervalle.
Par exemple, si les entretiens durent 10 minutes et que l'intervalle est de 5 minutes, il y aura 4 entretiens par heure.
Pour alterner deux durées de plages horaires :
Cliquez sur Options Avancées
Cliquez sur Entretien Alterné
Entrez la durée des plages horaires alternées
Par exemple, si le paramètre principal est de 10 minutes et que l'alternatif est de 15 minutes, il y aura 3 x 10 minutes et 2 x 15 minutes de plages horaires dans la première heure.
Si vous avez à la fois des intervalles et des plages horaires alternées, vous pouvez également entrer une durée pour les intervalles Alternés.
Pour définir un filtre permettant d'attribuer des plages horaires uniquement aux noms de famille des étudiants commençant par une lettre dans un intervalle donnée :
Cliquez sur Options Avancées
Cliquez sur Filtre Etudiant
Sélectionnez les lettres "de" et "à" dans les listes déroulantes
3. Cliquez sur « Ajouter des plages horaires »
4. Dans la confirmation qui apparaît, cliquez sur la case à cocher pour définir les heures comme étant indisponibles, puis OK.
Si vous avez d'autres plages horaires à ajouter, restez dans l'écran ci-dessus. Les paramètres que vous venez de saisir seront toujours là. Ajustez simplement ce qui est différent (comme la date), puis cliquez à nouveau sur « Ajouter des plages horaires».
5. Cliquez sur le bouton « Retour » situé en haut à gauche de la page
6. Sélectionnez Gérer la Disponibilité des Enseignants.
7. Sélectionnez la combinaison date/promotion des plages horaires qui viennent d'être ajoutées.
8. Choisissez l'option Rendre les heures disponibles
9. Cliquez sur Rafraîchir la Grille
10. Pour sélectionner l'enseignant qui devrait être disponible, cliquez sur la case à cocher à côté de son nom
a. Ce sont les plages horaires qui seront disponibles pour réserver l'enseignant
11. Cliquez sur le bouton vert « Rendre les horaires sélectionnés disponibles » pour appliquer le changement.