Ajouter des Plages Horaires pour des Enseignants Individuels
Cette page explique comment configurer des plages horaires pour des enseignants individuels.
Elle doit être utilisée dans des cas tels que la configuration de plages horaires pour un enseignant qui était absent aux dates prévues de l'événement.
Si vous souhaitez configurer des plages horaires pour tous les enseignants d'une ou de plusieurs promotions en particulier, allez à Ajouter des Plages Horaires
Allez dans : Données > Afficher et modifier les plages horaires
Pour ajouter des plages horaires :
Cliquez sur « Ajouter des plages horaires » pour ouvrir la rubrique
2. Saisissez les paramètres des plages horaires que vous souhaitez ajouter
a. La date
b. L'heure de début
c. L'heure de fin (quand la dernière plage horaire doit se terminer)
d. La durée de chaque plage horaire (en minutes)
e. La ou les promotions pour lesquelles ces plages horaires sont prévues
3. Cliquez sur « Ajouter des plages horaires »
4. Dans la confirmation qui apparaît, cliquez sur la case à cocher pour définir les heures comme étant indisponibles, puis OK.
Si vous avez d'autres plages horaires à ajouter, restez dans l'écran ci-dessus. Les paramètres que vous venez de saisir seront toujours là. Ajustez simplement ce qui est différent (comme la date), puis cliquez à nouveau sur « Ajouter des plages horaires».
5. Cliquez sur le bouton « Retour » situé en haut à gauche de la page
6. Sélectionnez Gérer la Disponibilité des Enseignants.
7. Sélectionnez la combinaison date/promotion des plages horaires qui viennent d'être ajoutées.
8. Choisissez l'option Rendre les heures disponibles
9. Cliquez sur Rafraîchir la Grille
10. Pour sélectionner l'enseignant qui devrait être disponible, cliquez sur la case à cocher à côté de son nom
a. Ce sont les plages horaires qui seront disponibles pour réserver l'enseignant
11. Cliquez sur le bouton vert « Rendre les horaires sélectionnés disponibles » pour appliquer le changement.