### Charger les informations au sein de PTO

1. cliquez ici pour Continuer le Transfert de données Wonde

Pour plus d'informations concernant l'utilisation de la fonction d'intégration gratuite de Wonde, veuillez utiliser le lien ci-dessous.

Extraire des informations pour PTO | Transfert de données

2. Choisissez si vous préférez utiliser les identifiants de votre système d'administration ou ceux créés par Wonde (par exemple, le numéro d'étudiant, etc.).

3. Indiquez le nombre de parents de chaque élève à inclure dans les données. Ils sont désignés par leur priorité Wonde.

4. Sélectionnez le nom utilisé par Wonde pour le Numéro de Répartition de l'étudiant (NRE).

5. Spécifiez si vous souhaitez importer Toutes les Classes ou les données d'un Groupe Spécifique.

6. Si vous avez sélectionné ‘Toutes les classes’ au point 5, passez au point 7. Si vous avez sélectionné ‘Groupes Spécifiques’ reportez-vous aux points ci-dessous.

a. Choisissez la catégorie de groupe depuis le menu déroulant.

b. Sélectionnez les Groupes de membres concernés, en cliquant sur la/les case(s) à cocher.

c. Cliquez sur ‘Ajouter une Sélection’ pour intégrer les groupes sélectionnés dans les données du PTO.
Cela ajoutera les groupes sélectionnés à droite de la page du tableau.

d. Si il y a des Groupes à ajouter dans une autre Catégorie de Groupe, répétez à partir du point 5a pour les groupes ajoutés qui appartiennent à des catégories différentes.

7. Sélectionnez Suivant afin de valider vos données et de les transférer depuis votre système d'administration directement dans PTO via Wonde,

OU

Sélectionnez Télécharger sur Excel si vous désirez télécharger les informations sélectionnées dans un tableur.

L'option Tableur vous permet de réviser et d'ajuster la configuration des données pour un entretien spécial. Les informations re-configurées peuvent être téléchargées en utilisant l'option 2 (télécharger le tableur) sur la page "Télécharger les données".

8. PTO validera les informations.

Il est important que vous examiniez toutes les questions que pose PTO et que vous considériez chacune de ses indications, car elles peuvent potentiellement interférer avec le bon déroulement de la planification de votre entretien.

9. Lorsque tous les problèmes sont Résolus et que les éléments de Révision restants sont conformes (ou seront révisés après le téléchargement des données), vous devez Cocher la Case indiquant que les éléments de révision restants sont toujours là.

Si nécessaire, profitez de la possibilité de vous envoyer par adresse mail une copie des éléments de Révision restants pour les consulter ultérieurement.

Une fois la Case Cochée (si elle est visible), le bouton vert Suivant sera à nouveau activé et vous pourrez le sélectionner afin de charger vos données dans PTO.

10 . Votre chargement sera confirmé et les résultats des élèves téléchargés seront affichés.

A partir de là, Vous pouvez :

Aller à Afficher et Modifier les données

OU

Aller à la liste de vérification, pour examiner la prochaine action à suivre

1. cliquez sur Continuer pour télécharger le tableur

2. Cliquez sur Choisir un Fichier ou Glissez et Déposez votre fichier Excel dans la case

3. Cliquez ensuite sur le bouton vert Télécharger le fichier vers PTO et PTO examinera le fichier :

• le fichier est dans les formats Excel .xlsx ou xlsm requis ; et

• toutes les données sont contenues dans la première feuille/onglet du tableur et cette feuille/onglet est nommée PTO.

4. Lorsque vous êtes prêt à continuer, cliquez sur Suivant.

5. PTO validera ensuite vos données.

Il est important que vous examiniez toutes les questions que pose PTO et que vous considériez chacune de ses indications, car elles peuvent potentiellement interférer avec le bon déroulement de votre entretien.

6. Lorsque tous les problèmes sont Résolus et que tous la Vérification des éléments est en ordre (ou sera révisée après le chargement des données), vous devez Cocher la case indiquant qu’il subsiste des vérifications d'éléments.

Vous pouvez profiter de la possibilité de vous envoyer par adresse-mail une copie de Vérification des éléments restants pour toute consultation ultérieure, si nécessaire.

Une fois la Case cochée (si elle est visible), le bouton vert Suivant sera de nouveau activé et vous pourrez le sélectionner afin de rentrer vos informations dans PTO.

7. Votre chargement sera confirmé et les résultats des élèves ainsi que les notes téléchargés seront affichés.

À partir de là, vous pouvez cliquer sur:

Afficher et Modifier les données

OU

Consulter le Tableau de Bord, pour examiner la prochaine action de votre Liste de Vérification.

1. pour l’option 3, cliquez sur Consulter le dernier entretien

2. Sélectionnez les informations sur les entretiens passés dans la liste déroulante.

3. Ensuite, cochez la case pour confirmer que la date de l'entretien passée que vous aviez demandé est correcte et que vous avez compris :

• Le procédé permet de réutiliser les données concernant le parent, l'élève, la classe et l'enseignant d'un entretien archivé.

• Toute modification requise depuis la dernière saisie des informations de l'entretien devra être effectuée une par une par l'équipe administrative de l'école avec PTO.

• Les données supplémentaires ne peuvent pas être téléchargées en bloc.
  
  
  

4 . Votre chargement sera confirmé et les résultats des élèves ainsi que les notes téléchargés seront affichés.

À partir de là, vous pouvez cliquer sur:

Consulter et Modifier les données

OU

Accéder à la liste de Modification, pour consulter l'action à venir