Ajouter des Plages Horaires
- Zaac Totonjian (Unlicensed)
- Rachel Sanders (Unlicensed)
Les plages horaires sont les intervalles de temps qu'un parent peut réserver pour voir l'enseignant de la classe de son enfant.
Cette page explique comment configurer le cadre des plages horaires qui se déroulent consécutivement.
Pour définir des plages horaires différentes de la norme pour un enseignant donné (par exemple, pour un enseignant qui était absent à la date prévue), allez à Ajouter des plages horaires pour des enseignants individuels
Allez dans : Données > Afficher et modifier les plages horaires
Pour ajouter des plages horaires :
Cliquez sur « Ajouter des Plages Horaires » pour ouvrir la rubrique
2. Saisissez les paramètres des plages horaires que vous souhaitez ajouter. Vous devez entrer :
a. La date
b. L'heure de début
c. L'heure de fin (quand la dernière plage horaire doit se terminer)
d. La durée de chaque plage horaire (en minutes)
e. La ou les promotions pour lesquelles ces plages horaires sont prévues
Pour ajouter des intervalles entre les plages horaires pour les enseignants et les parents :
Cliquez sur Options Avancées
Cliquez sur Intervalles et entrez la durée de l'intervalle
Par exemple, si les entretiens durent 10 minutes et que l'intervalle est de 5 minutes, il y aura 4 entretiens par heure.
Pour alterner entre deux durées de plages horaires :
Cliquez sur Options Avancées
Cliquez sur Entretien Alterné
Entrez la durée des plages horaires alternées
Par exemple, si le paramètre principal est de 10 minutes et que l'alternatif est de 15 minutes, il y aura 3 x 10 minutes et 2 x 15 minutes de plages horaires dans la première heure.
Si vous avez à la fois des intervalles et des plages horaires alternées, vous pouvez également saisir une durée pour les Intervalles Alternés.
Pour définir un filtre permettant d'attribuer des plages horaires uniquement aux noms de famille des étudiants commençant par une lettre dans un intervalle donnée :
Cliquez sur Options Avancées
Cliquez sur Filtre Etudiant
Sélectionnez les lettres « de » et « à » dans les listes déroulantes
3. Cliquez sur « Ajouter des plages horaires » pour finaliser
Si vous avez d'autres plages horaires à ajouter, restez dans l'écran ci-dessus. Les paramètres que vous venez de saisir seront toujours là.
Ajustez simplement ce qui est différent (comme la date), puis cliquez à nouveau sur « Ajouter des plages horaires».
Vous devez également tenir compte de la disponibilité de vos groupes d'enseignants et de l'accès aux pauses, si nécessaire pour votre événement. Gestion de la disponibilité des enseignants (plages horaires pour lesquelles les enseignants sont disponibles)