Envoyer en Masse les Détails de Connexion des Enseignants
- Zaac Totonjian (Unlicensed)
- Yolande (Deactivated)
- Rachel Sanders (Unlicensed)
Si les adresses e-mail de vos enseignants ont été téléchargées ou ajoutées à PTO, la manière la plus simple de distribuer leurs détails de connexion est d'envoyer un e-mail directement depuis PTO.
Cette page explique comment envoyer les détails de connexion aux enseignants, directement à partir de PTO.
Pour ajouter les adresses e-mail des enseignants après le téléchargement des données de l'événement, référez-vous à la section Modifiez en Masse les Adresses E-mail des Enseignants .
PTO conservera les codes PIN des enseignants d'un événement à l'autre, à condition que les détails relatifs aux enseignants enregistrés dans PTO pour chaque événement soient cohérents à 100 %.
Allez dans : Données > Gérer les Adresses Électroniques et les Emplacements des Enseignants
Pour envoyer aux enseignants leurs détails de connexion à PTO :
1. Dans les options « Que voulez-vous faire ? », sélectionnez « Envoyer les informations de connexion aux enseignants »
2. Choisissez à qui envoyer les informations de connexion :
a. Cliquez sur « Sélectionner Tout » pour envoyer à tous les enseignants ayant une adresse électronique dans PTO
OU
b. Sélectionnez les enseignants individuellement en cliquant sur la case à cocher située à gauche de leur nom
3. Envoyez-vous un e-mail de test
Ceci est seulement pour confirmer que vous recevez l'email. Le modèle de données de connexion affiché dans cet e-mail sera remplacé par les données réelles lors de l'envoi aux enseignants.
4. Une fois que vous avez reçu l'e-mail de test, cliquez sur « Envoyer l'e-mail » pour envoyer la version finale
5. Un e-mail vous sera envoyé pour vous informer que tous les e-mails ont été envoyés aux destinataires sélectionnés.
Si les enseignants vous informent qu'ils n'ont pas reçu les informations de connexion après que vous ayez reçu la confirmation, il est probable qu'un problème avec les filtres anti-spam de l'école empêche l'envoi de l'e-mail. Demandez à votre département de TIC de mettre les courriels de PTO sur une liste blanche, ou contactez l'Assistance PTO pour toute question supplémentaire.
Enseignants sans adresse électronique enregistrée dans PTO
Allez à : Téléchargements > Bordereaux de connexion > Aller à Bordereaux de connexion des enseignants
Ceci vous permettra d'accéder aux bordereaux de connexion à fournir aux enseignants sans adresse électronique enregistrée dans PTO.
Nous vous recommandons de fournir à vos enseignants l'accès à notre matériel de Formation pour enseignants PTO .