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BPoint - Collecte des paiements dans SSO

BPoint - Collecte des paiements dans SSO

Le SSO s'intègre à un produit appelé BPoint. Ce produit permet le paiement au cours du processus de sélection. Il est disponible auprès de deux institutions financières : la banque Commonwealth et la banque West.

Points à prendre en compte

Ce que cette intégration permet :

  • Un extrait de tous les paiements effectués à l'aide de BPoint par l'intermédiaire de la SSO - vous trouverez de plus amples informations dans la section Réconciliation des paiements pour BPoint intégré.
  • Un montant minimum à payer par le biais de cette fonction - soit un pourcentage du montant total à payer, soit un montant fixe de votre choix.
  • Prévention des paiements excessifs - le paiement n'est autorisé qu'à la hauteur du coût total associé aux sélections effectuées.

 
Ce à quoi vous devez faire attention :

  • L'institution financière peut facturer des frais pour un abonnement à BPoint - ces frais sont distincts des frais facturés par CountryNet.
  • Une formation est nécessaire pour utiliser BPoint, et vous devrez contacter votre institution financière pour l'organiser.
  • SSO ne peut afficher que les informations fournies par l'institution financière au moment de la transaction.
  • Si des informations manquent dans SSO ou sont contestées, il vous incombe d'obtenir les informations directement auprès de l'institution financière.
  • Il n'est pas possible de définir des montants de paiement minimum pour des sélections spécifiques (comme les cours spécialisés) - il s'agira soit d'un montant fixe, soit d'un pourcentage du coût total.
  • Le paiement minimum s'applique à tous les élèves de tous les niveaux, mais il peut être modifié en contactant notre équipe d'assistance.
  • Vous devez ajouter des champs personnalisés de "référence client" qui permettront d'identifier rapidement les paiements (par exemple, des champs de texte libre pour saisir le nom de l'élève et son niveau d'études), car le nom et le code de l'élève n'apparaîtront pas sur votre relevé BPoint - là encore, vous devez contacter l'institution financière pour les configurer, pour les champs CRN2 et CRN3.
     

Ce dont vous aurez besoin :
Une fois que vous avez configuré un abonnement BPoint avec l'une des deux institutions financières et que vous avez été formé par ladite institution financière (y compris la configuration des champs CRN2 et CRN3), les informations suivantes doivent être fournies à notre équipe d'assistance (qui doivent être liées au profil spécifique configuré dans votre page BPoint pour le SSO). Votre institution financière sera en mesure de vous indiquer la bonne direction à suivre.

  1. L'institut financier auprès duquel vous faites établir le service
  2. Numéro du commerçant
  3. Nom court
  4. Nom d'utilisateur
  5. Mot de passe
  6. Code de l'émetteur de factures


Comment il apparaît dans le processus de sélection

La fenêtre de vos sélections apparaît sur le côté droit de la page sur un ordinateur de bureau, ou en cliquant sur "Réponses" en haut à droite sur un appareil mobile. Une fois que BPoint aura été intégré par notre équipe d'assistance, un bouton "BPoint" remplacera le bouton "Générer un rapport de paiement". 

Vous pouvez choisir de ne rendre cette option disponible que lorsque l'élève répond à tous les critères de sélection - faites-le dans Paramètres > BPoint > Ne créer le BPoint que lorsque les sélections sont valides ? - Oui
Une fois que le bouton est cliqué, une boîte de dialogue apparaît avec les détails qui seront transmis au SSO. Par défaut, le montant à payer sera le total à payer pour toutes les sélections de l'élève.

Le montant de la rubrique "Combien payez-vous maintenant" doit se situer dans la fourchette acceptable pour que vous puissiez cliquer sur le bouton " Passer au point BP ". Si le montant saisi est trop faible ou trop élevé, des messages d'erreur s'afficheront jusqu'à ce qu'il soit corrigé.
 

Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton " Passer à BPoint ", l'utilisateur sera dirigé vers le produit BPoint pour effectuer le paiement. Les écrans BPoint peuvent faire l'objet d'une personnalisation de base, mais ils se présenteront comme les exemples ci-dessous.
Configurer les champs CRN2 et CRN 3 avec le fournisseur BPoint
Nous recommandons vivement d'ajouter des champs CRN2 et CRN3 permettant la saisie de texte libre, car cela évitera à votre équipe financière bien des soucis lors du rapprochement du relevé BPoint.
Vous devez discuter de la manière de les configurer avec l'institution financière. Dans l'exemple ci-dessous, ces champs sont intitulés "Nom de l'élève" et "Niveau scolaire".
 
L'utilisateur doit remplir tous les champs qui ne le sont pas déjà, puis cliquer sur l'une des icônes disponibles affichées en bas :

Sur la page suivante, les détails de la carte de crédit doivent être saisis, puis il faut cliquer sur Exécuter :

L'utilisateur sera alors renvoyé au SSO. Les détails de la transaction s'affichent alors en haut de la page. L'utilisateur peut alors enregistrer les détails pour sa propre référence, si nécessaire. Voici un exemple de paiement réussi :

Tant que l'accès de l'élève au programme de l'année reste ouvert (même s'il s'agit d'un accès en "visualisation seulement"), BPoint reste disponible normalement. L'utilisateur peut revenir sur le bouton BPoint pour effectuer tout paiement supplémentaire jusqu'au coût total de ses sélections. Les paiements précédents seront affichés :

 
La liste des paiements peut être consultée par le personnel ayant un accès de coordinateur à l'adresse suivante Droits d'inscription - Ce que les élèves doivent payer et le regroupement des points d'ancrage..

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