Attribution de rôles

Une fois qu'un membre du personnel a un profil dans le SSO, vous pouvez l'affecter à un ou plusieurs rôles, au sein d'une même année ou entre plusieurs années.

Avant de commencer à télécharger ou à attribuer les rôles du personnel

Assurez-vous qu'un profil a été créé pour les membres du personnel qui ont besoin d'accéder au SSO, avant de télécharger ou d'ajuster les rôles pour chaque niveau scolaire.

Les profils du personnel se trouvent dans la barre gris foncé en haut de la page.

Les codes du personnel qui figurent dans le téléchargement de votre feuille de calcul mais pas dans la SSO seront rejetés par le système.

Attribution de rôles au personnel à l’aide des feuilles de calcul

Dans la feuille de calcul avec vos données sélectionnées :

1 responsable de la zone d’apprentissage peut être affecté par sélection. Entrez le code personnel requis utilisé dans la colonne SSO « HOLA », le cas échéant pour les sélections qui l’exigent.

Il s’agit des informations qui sont téléchargées dans la matrice de sélection.

Dans la feuille de calcul avec vos données d’étudiant :

1 conseiller de cours peut être assigné par étudiant. Entrez le code du personnel requis utilisé dans la colonne SSO « Conseiller » selon les besoins de chaque élève.
1 professeur au foyer peut être assigné par élève. Entrez le code du personnel requis utilisé dans la colonne SSO « professeur a domicile » en fonction de chaque élève. Vous devez également avoir une entrée correspondante dans la colonne Groupe résidentiel.

Il s’agit des informations qui sont téléchargées dans Étudiants.

Pour attribuer des rôles directement via le SSE

Aller à la liste de contrôle > le personnel de l’année X >

Vous pouvez attribuer des rôles un à un comme suit :

1 conseiller de cours par étudiant
1 professeur au foyer par élève
1 HoLA par sélection

OU

Attribuez l’un de ces rôles pour toute l’année

OU

Une combinaison des options ci-dessus

Établir des rôles individuels

Lorsque vous voyez un signifie que quelque chose n'a pas été associé. Cliquez sur le rôle à côté de l'étiquette pour l'examiner. Vous verrez un tableau de toutes les données relatives au rôle que vous avez choisi.

par exemple, regardons HoLA : vous verrez un tableau de toutes les options pour le niveau de l'année. Le même apparaîtra à côté des sélections auxquelles aucun HoLA n'est associé. À partir de là, vous avez deux options :

1. Affecter un membre du personnel en choisissant son nom dans la liste déroulante
2. Indiquez qu’aucun HoLA n’est requis pour cette sélection

Une fois que vous avez fait l'une ou l'autre de ces choses, le programme disparaîtra.

Vous pouvez également réaffecter les responsabilités si nécessaire, en utilisant la liste déroulante pour sélectionner un autre membre du personnel.

Configuration de l’accès au niveau de l’année entière

Cet écran se déroule un peu différemment (si vous le cherchez, il se trouve juste en bas de la page du Personnel de la liste de contrôle). Cela dit, c’est vraiment simple. Comme vous pouvez vous y attendre, les en-têtes de colonne représentent chacun des rôles. Si vous souhaitez donner à un membre du personnel l’accès au poste pour toute l’année, cochez simplement la case appropriée et vous avez terminé.

La seule chose à noter concernant l'accès au niveau de l'année entière concerne le rôle du HoLA pour le niveau de l'année entière.

Un HoLA normal recevra un courriel lorsqu'un élève demande une dérogation. Un membre du personnel ayant un accès au niveau de l'année entière pour le rôle de HoLA ne recevra pas les notifications par e-mail pour ces dérogations.

Si vous n'utilisez pas le rôle normal de HoLA, il est judicieux d'attribuer toutes les sélections qui autorisent les demandes de dérogation à deux membres du personnel, de manière à ce qu'il y ait au moins des contrôles pour s'assurer que les élèves reçoivent une réponse.

Si vous venez de répartir les rôles et que vous êtes maintenant prêt à envoyer les détails de connexion

Allez dans l'onglet Personnel dans la barre grise foncée en haut de la page.
Cliquez sur le bouton à côté du membre du personnel auquel vous souhaitez envoyer les identifiants (les coordinateurs ont un bouton à côté d'eux, et leurs logins ne peuvent pas leur être envoyés, mais ils peuvent accéder au SSO à tout moment)
Assurez-vous que vous disposez d'un accès pour les rôles auxquels vous souhaitez vous connecter, en allant sur Accès dans la barre gris foncé, puis sur l'onglet Personnel, et en activant les commutateurs nécessaires.