Les Rôles dont peuvent disposer votre équipe

Cette page traite des rôles du personnel dans SSO et de ce qu'ils sont capables de faire.

Introduction aux rôles

Coordinateur

Il s'agit du rôle "Accès à tous les domaines" du SSO. En dehors de la configuration d'autres coordinateurs, ils sont en mesure d'effectuer toutes les actions sur le site, y compris les actions des autres rôles du personnel, ainsi que d'agir au nom d'un étudiant. Les rôles ci-dessous sont essentiellement des segments de l'accès du coordinateur qui sont pertinents pour le rôle respectif.

HoLA

Une abréviation pour Head of Learning Area(chef de la zone d'apprentissage), ce rôle est basé sur les cours. Les HoLA sont :

• Capables d'annuler de manière proactive la capacité des étudiants à choisir un cours, avant que les étudiants n'aient accès au SSO.
• À même de recevoir des courriels lorsque des étudiants demandent la possibilité de faire une sélection pour laquelle ils n'ont pas les prérequis requis.
• Capables d'annuler de manière réactive l'éligibilité des prérequis pour les cours dont ils sont responsables, lorsqu'un étudiant en fait la demande.
• Capables d'établir un cours comme recommandé pour un étudiant
• En mesure d'extraire une liste des étudiants qui ont choisi les sélections dont le HoLA est responsable. 

 
Conseiller pédagogique

Le conseiller pédagogique est un rôle centré sur l'étudiant, conçu pour l'aider à faire les choix les plus appropriés. Les conseillers pédagogiques peuvent :

• Indiquer un cours comme recommandé pour un étudiant dont ils sont responsables.
• Visualiser la capacité des étudiants à choisir un cours, lorsqu'ils sont le conseiller pédagogique désigné pour l'étudiant.
• Visualiser la conformité aux exigences minimales de la sélection de chaque étudiant, lorsqu'il est le conseiller pédagogique désigné pour l'étudiant.
• Visualiser les choix exacts de l'étudiant, en tant que conseiller pédagogique de l'étudiant.
• Effectuer des sélections pour le compte des étudiants dont ils sont responsables.
• Extraire une liste des sélections effectuées par les étudiants dont ils sont responsables.
• Ajouter et supprimer des plages horaires, où les étudiants doivent prendre rendez-vous avec les conseillers pédagogiques qui leur sont assignés.

 
Professeur à domicile

Le rôle de professeur à domicile est centré sur l'étudiant, mais vise davantage à s'assurer que les étudiants n'ont aucun obstacle à l'utilisation de SSO. Les professeurs à domicile peuvent :

• Définir/réinitialiser les mots de passe et les adresses électroniques des étudiants qui leur sont assignés
• Voir si l'étudiant a effectué les sélections minimales requises sans voir ce qui a été sélectionné, lorsqu'il est le professeur principal assigné à l'étudiant.

Comment définir les rôles

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez créé un profil pour chaque membre du personnel qui aura besoin d'accéder au SSO. Pour ce faire, cliquez sur Personnel dans la barre grise en haut de la page.

 
 
Une fois le profil créé, SSO utilisera la valeur du champ StaffCode (nous recommandons d'utiliser leur adresse électronique) comme référence pour tout faire correspondre. 
Remplissez les feuilles de calcul en utilisant le même code que celui utilisé dans la colonne StaffCode, lorsque vous avez rempli les colonnes Professeur à domicile et Conseiller pour les étudiants, et de même pour la colonne HOLACode pour vos cours dans la matrice de sélection.

 
Vous pouvez également apporter des modifications aux rôles dans l'option Personnel de la liste de contrôle. Cette page peut être utilisée pour modifier les rôles qui ont été attribués à différents membres du personnel après que vous ayez téléchargé les données, en particulier pour les HoLA de vos sélections lorsqu'une nouvelle cohorte passe par un processus de sélection existant.
 

Accès au niveau de l'année entière

Dans certains établissements, un personnel spécifique est affecté à des élèves ou à des cours désignés. Si c'est le cas, il vous suffit de suivre les instructions ci-dessus.
Vous pouvez également configurer SSO pour permettre à certains membres du personnel d'avoir accès à tous les élèves de la cohorte (en tant que conseiller pédagogique ou professeur à domicile) et/ou à tous les cours de l'année (en tant que HoLA).
 

Comment configurer l'accès au niveau de l'année entière

Continuez à remplir la liste de contrôle pour un niveau annuel comme d'habitude. Lorsque vous arrivez à la rubrique "Personnel" de la liste de contrôle, allez au bas de la page et cliquez sur "Accès au niveau de l'année entière", un tableau apparaîtra à la page suivante :

Pour activer l'accès à l'ensemble de l'année pour un membre du personnel, cochez la case appropriée, et le tour est joué - il pourra désormais jouer le rôle que vous lui avez attribué pour tout élève (conseiller pédagogique ou professeur à domicile) ou cours (s'il est un HoLA) de ce niveau d'année.
Si vous vous demandez où vont les courriels concernant des choses comme les demandes d'annulation de prérequis, ils sont configurés pour aller au HoLA assigné pour la sélection. Si vous n'avez pas de HoLA assigné pour une sélection parce que vous la partagez avec un panel de personnes, il peut être judicieux qu'un membre du personnel soit configuré comme HoLA assigné pour toutes les demandes de dérogation - de cette façon, vous savez qu'une personne reçoit au moins toutes les notifications afin de s'assurer que les élèves reçoivent une réponse. Si vous ne voulez pas cela, pas de problème - en laissant le champ HoLA vide pour une sélection, aucun courriel ne sera envoyé, et vous aurez juste besoin d'avoir une personne qui vérifie périodiquement et répond à toutes les demandes directement via SSO.

Associations de rôles

SSO accepte parfaitement que le même membre du personnel ait plusieurs rôles. Par exemple :

• Un coordinateur peut également être le HoLA pour les cours d'anglais en classe de seconde ;
• Un autre membre du personnel peut être conseiller pédagogique pour certains élèves de troisième et professeur à domicile pour d'autres élèves de la même classe. 
• Un membre du personnel peut être conseiller pédagogique pour la classe de sixième, conseiller pédagogique pour la classe de seconde et professeur à domicile pour la classe de terminale.
• Vous pouvez avoir des conseillers pédagogiques désignés, ainsi que des conseillers pédagogiques pour l'accès au niveau de l'année entière.

Toutes ces situations sont acceptables. Le niveau d'accès approprié sera accordé, en fonction de ce que vous avez configuré.