Orientation des coordonnateurs

Cette page vous renseignera sur chacune des zones de la barre grise supérieure, et sur ce que vous pouvez trouver dans chacune d'elles.

Une image de cela est illustrée ci-dessous :

Regarder "SSO Navigation"

Accès

Cette zone contient un aperçu des personnes qui peuvent accéder au système à un moment donné.

 
Étudiants
C'est la valeur par défaut que vous verrez en cliquant sur Accès
 
 - Les étudiants ne sont pas en mesure de se connecter et de faire des sélections, et il n'y a pas actuellement d'heure et de date fixées pour que cela soit disponible (veuillez voir les notes ci-dessous pour l'affichage uniquement*).
 - Une date et une heure ont été fixées pour que les étudiants puissent se connecter et faire des sélections, et elles seront automatiquement activées en temps voulu.
 - Les étudiants peuvent actuellement se connecter et effectuer des sélections.
 

*Si vous cochez la case "Visualisation uniquement" dans la colonne de droite, cela signifie que, indépendamment de tout ce qui précède, les élèves peuvent se connecter et uniquement visualiser, sans pouvoir modifier quoi que ce soit. Cette option sera automatiquement activée lorsque la date et l'heure de fin seront atteintes, de sorte que les étudiants pourront toujours voir ce qui a été sélectionné, sans pouvoir modifier quoi que ce soit.
 
Bien qu'il soit possible de modifier les dates et heures d'accès des élèves à partir de cette page, il existe un endroit dédié à cette tâche dans la Liste de contrôle, où elle s'intègre plus naturellement au processus. Essentiellement, cette page est conçue pour que, si vous vous réveillez à 3 heures du matin en sueur, en vous demandant si vous avez pensé à configurer l'accès des étudiants, vous puissiez rapidement ouvrir cette page et voir en un clin d'œil qui est actuellement en mesure d'accéder au SSO.

Personnel
Vous pouvez y accéder en cliquant sur le mot "STAFF", juste au-dessus du champ de recherche.  
 
 - Les membres du personnel ayant ce rôle pourront se connecter et accéder aux fonctionnalités associées.
 - Les membres du personnel qui n'ont que ce rôle ne peuvent pas se connecter. S'ils ont d'autres rôles, ils pourront toujours se connecter et accéder aux fonctionnalités associées aux autres rôles s'ils sont " ON ".
 

Liste de contrôle

Il s'agit de la principale zone du site que vous utiliserez. Comme son nom l'indique, il s'agit d'une liste que vous devez parcourir du début à la fin pour chaque niveau scolaire. Parcourez la liste pour chaque niveau et cochez chaque élément lorsque vous avez terminé votre travail. Ce domaine est très riche en contenu et, à ce titre, une section entière de la documentation d'aide lui est consacrée. Veuillez consulter la section Liste de contrôle de ces documents d'aide pour obtenir toutes les informations.

Personnel

Cette zone contient tous les membres du personnel qui sont actuellement enregistrés pour utiliser SSO, et vous donne la possibilité d'ajouter de nouveaux membres du personnel.

Co-Ordinateurs 
Les coordinateurs ont un accès intégral à toutes les parties de SSO. Ces profils ont un cadre bleu avec "Info" à la fin de la ligne :
 

 
Membres réguliers du personnel
Tous les autres membres du personnel comportent des boutons verts au bout de la ligne, qui vous permettent d'envoyer les détails de connexion, ou de modifier les détails de leur profil :

Vous pouvez directement administrer ces profils vous-même. Un profil doit être créé dans cette zone, afin que le membre du personnel puisse se voir attribuer des rôles dans SSO. 
 

Moniteur

Cette zone vous permet de voir où en sont les élèves dans leur processus de sélection.

  
Filtres
La liste déroulante en haut à gauche vous permettra de rechercher un étudiant, en entrant une partie de son nom ou son code d'étudiant :
 

 
La liste déroulante en haut à droite vous permettra de voir un seul niveau d'année (ceux-ci sont en haut de la liste déroulante), ou les étudiants liés à un membre du personnel particulier (en bas) :

 
Statistiques
En cliquant sur le texte rouge sous la liste déroulante de droite, vous pouvez voir les résultats correspondant au contexte que vous avez sélectionné pour le niveau de l'année, ou pour les responsabilités du membre du personnel en tant que conseiller de cours ou professeur à domicile.  Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section Statistiques des étudiants.
 

 
Progression des étudiants
Le tableau au milieu de la page illustre la progression des étudiants. Chacune des sections du processus de sélection est représentée par un chiffre à l'extrême droite, et les règles générales que vous avez définies sont marquées comme achevées ou non achevées, dans la colonne Règles générales.

 
La clé située en haut de la zone du moniteur explique la signification de chacun des indicateurs. 

 

Rendez-vous

Cet écran s'affichera différemment, selon que vous avez des rendez-vous disponibles pour des conseillers pédagogiques spécifiques assignés à chaque étudiant, ou que les étudiants réservent un moment où ils verront n'importe lequel d'un panel de conseillers pédagogiques.

Conseillers pédagogiques assignés
Cette option affichera chaque créneau horaire disponible pour chaque conseiller pédagogique. Si le créneau horaire a été réservé, le nom de l'étudiant apparaîtra dans la colonne de droite :

 
Conseillers pédagogiques non assignés
Cette option affichera chaque créneau horaire groupé avec une barre grise en haut. Cette barre affiche les caractéristiques de la barre grise. Au fur et à mesure que les élèves s'inscrivent, leur nom apparaît dans la colonne de droite, sous la barre grise appropriée.
 

 

Paramètres

 Il s'agit de paramètres universels pour tous les niveaux de l'année utilisant SSO :
 

• Les messages qui seront affichés sur la page de connexion, ou en haut du processus de sélection des étudiants
• Ce que vous voulez appeler nom d'utilisateur et mot de passe sur la page de connexion
• Le logo ou la bannière qui apparaîtra sur l'ensemble du site Web dans les espaces prévus à cet effet
• L'affichage ou non des codes de cours dans le processus de sélection des étudiants
• L'utilisation d'icônes ou de texte pour les coûts des cours et la pondération des unités.
• Si les étudiants doivent pouvoir se déplacer librement tout au long du processus de sélection sans restriction
• Si les rendez-vous seront pris avec le conseiller pédagogique spécifique lié à chaque étudiant, ou s'il y a un certain nombre d'espaces qu'ils peuvent réserver où ils peuvent voir n'importe qui de disponible.
• Les en-têtes et les pieds de page du rapport de sélection que les étudiants peuvent télécharger (une sous-section de la documentation d'aide est consacrée à ce sujet).
• Un endroit où vous pouvez télécharger une image (qui sera en fait du texte) contenant des informations sur le mode de paiement. Cette image apparaîtra au bas du rapport de paiement que les étudiants peuvent télécharger (si vous n'avez pas de passerelle de paiement liée à SSO).