Téléchargement de votre équipe

Cette page vous explique comment créer des profils pour votre équipe, afin qu'elle puisse jouer un rôle dans le processus de sélection des matières.

Idéalement, vous devriez d'abord créer ces profils, afin de pouvoir télécharger des données en masse. Le SSO saura alors qui doit être responsable de quoi, et lui donnera l'accès approprié.

Où créer les profils

Allez dans la barre grise en haut de la page :

 

Ce qu'il faut préparer

Le plus simple est de regrouper tout le monde dans une feuille de calcul. Ne vous préoccupez pas de savoir qui fera quoi - cela se fera plus tard.

Si certains membres du personnel ont besoin d'un accès complet au site, tout comme vous, il n'est pas nécessaire de les inclure. Contactez le support SSO avec leurs coordonnées et ils seront ajoutés pour vous.

Tous les co-ordonnateurs existants seront déjà dans la page - vous n'aurez pas besoin de les ajouter à nouveau.

 
Votre feuille de calcul doit contenir les en-têtes de colonne suivants :

• StaffCode - il est fortement recommandé d'utiliser l'adresse électronique de la personne.
• StaffName - le nom et le prénom (dans un seul champ) du membre du personnel.
• StaffEmail - là encore, l'adresse électronique du membre du personnel.
• StaffPIN - Il n'est pas nécessaire de remplir ce champ, à moins que vous ne souhaitiez lui attribuer un code PIN spécifique. Ils peuvent créer le leur, même si vous laissez le champ vide.

 
Votre feuille de calcul pourrait ressembler à ceci :

 
Une fois que vous avez préparé la feuille de calcul, enregistrez-la, puis faites-la glisser et déposez-la dans la zone appropriée :

 
Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour télécharger le fichier. Si le fichier a été correctement lu, une coche en filigrane apparaîtra (vous pouvez probablement comprendre ce que signifie une croix) :

Si vous voyez un message d'erreur rouge

Lisez le texte, puis recherchez les champs qui sont soulignés en rouge. Cliquez sur "Modifier" et mettez à jour les informations, puis enregistrez le profil (n'oubliez pas que plusieurs champs peuvent nécessiter une correction). Si vous avez téléchargé plus de 10 profils, vous pouvez les faire défiler en bas à droite de l'écran (en orange dans l'exemple ci-dessous). Une fois que vous avez effectué les corrections requises, le message d'erreur disparaît.
 

 
Ne vous arrêtez pas ici, car vous n'avez pas tout à fait terminé. Vous devez ensuite choisir si vous voulez l'ajouter à ce que vous avez déjà, ou remplacer ce que vous avez déjà, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous choisissez l'option Purger, cela effacera toutes les données dans SSO qui sont associées aux profils de personnel existants, alors choisissez judicieusement.
 

 
 
Une fois que vous aurez cliqué sur "Enregistrer les données", SSO traitera les informations. Une fois le traitement terminé, vous remarquerez que les nouveaux profils que vous avez créés apparaîtront dans le tableau du personnel existant, en bas de la page.