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Téléchargement des résultats

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Dans cette page, nous allons voir les étapes à suivre pour télécharger les informations sur vos élèves dans la SSO.

Allez dans Liste de contrôle > Année X > Résultats
Faites glisser et déposez le fichier de résultats que vous avez sauvegardé dans la boîte de la SSO.


La SSO traitera ensuite les informations. Il vérifiera seulement si vous avez les en-têtes de colonne obligatoires et si les codes d'étudiant que vous téléchargez correspondent à ceux qui sont déjà dans la SSO. Si aucun profil d'étudiant n'est déjà dans la SSO, un avertissement jaune apparaîtra momentanément dans le coin inférieur gauche, puis les informations associées seront supprimées pour vous donner la possibilité de continuer sans elles. 


si vous voyez le message rouge, ce sont des erreurs. Lisez les instructions pour savoir ce que vous devez réparer

si vous voyez le message jaune Ce sont des avertissements. Vous pouvez toujours continuer, mais quelque chose va être ignoré. 
 


Avec un peu de chance, tout est parfait et il n'y aura pas d'avertissement ou d'erreur ! Si c'est le cas, vous verrez vos données dans un tableau, et vous devrez choisir entre les options suivantes :


  • Ajouter de nouveaux codes et mettre à jour les codes existants vérifie toutes les combinaisons existantes de code étudiant prérequis et met à jour le résultat prérequis. S'il n'existe pas déjà, il ajoutera une nouvelle ligne pour ce code.
  • Nettoyer l'existant et remplacer par des données issues de la feuille de calcul videra tous les résultats et les informations affiliées (telles que les demandes de dérogation, ainsi que les modifications apportées par votre équipe), et les remplacera par les nouvelles informations.

Dans la plupart des cas, vous devez choisir les codes d'ajout et de mise à jour.

Vous devrez ensuite confirmer en répondant "Oui" à la question "Êtes-vous sûr ?

Laissez la SSO traiter les informations. Cela peut prendre quelques minutes, en fonction de la vitesse de votre connexion et du volume de données. Si cela prend plus de 10 minutes, il se peut que le temps soit écoulé. Contactez l'équipe d'assistance si cela se produit.

 
 
Vous saurez que le processus est terminé lorsque toutes les informations se trouveront dans un seul tableau intitulé Résultats actuels des élèves. 

Vérifiez le nombre de pages de résultats si vous voulez voir si (selon un calcul approximatif) ils sont tous entrés, en particulier lorsque vous avez de grandes quantités de données à télécharger. Le couplage entre les résultats et ce que les élèves peuvent choisir a lieu pendant ce téléchargement, alors soyez patient pendant que la SSO effectue les calculs, et assurez-vous que

  1. La formule des conditions préalables est saisie avec précision dans l'un des formats acceptés.
  2. Le format des résultats correspond aux exigences préalables (lettres/chiffres).

Si l'un des deux points ci-dessus n'est pas correct, cela peut avoir des effets très négatifs sur ce que les élèves pourront choisir.



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