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Matrice de sélection

Matrice de sélection

La matrice de sélection regroupe toutes les options que les élèves peuvent choisir - cours, choix et réponses écrites. 

Que dois-je mettre ici ?

C'est là que seront stockées toutes les options disponibles pour les élèves de ce niveau scolaire. Pour l'instant, tout ce que vous devez faire est de télécharger les informations sur le cours du niveau scolaire sur lequel vous travaillez. 
Préparez une fiche de calcul avec les informations suivantes:
 
Code du Cours(obligatoire)

Il doit s'agir du code de cours que vous saisissez dans votre logiciel d'emploi du temps. Si votre établissement utilise une extension pour répartir les élèves en différents groupes de classe pour le même cours, nous vous recommandons de ne pas l'indiquer, car la plupart des logiciels d'emploi du temps sépareront les élèves en classes. Vous pouvez modifier le code d'un cours, mais vous ne pouvez pas les fusionner ou les séparer. C'est pourquoi il est très important de bien faire les choses dès le départ.

Les codes de cours peuvent être constitués de lettres, de chiffres et de certains caractères. Vous ne pouvez pas utiliser d'espaces ou de virgules. 
 
Nom du cours (obligatoire)
C'est le nom qui apparaîtra pour les élèves. S'il existe différents niveaux d'un même cours (par exemple, ATAR et anglais général), veillez à utiliser un modèle de dénomination cohérent pour ces cours, ce qui sera beaucoup plus propre lorsque les élèves feront leurs choix.
 
information sur le Cours(facultatif)

Vous pouvez saisir une brève description dans ce champ. N'oubliez pas qu'aucune mise en forme n'est possible ici (y compris les nouvelles lignes/paragraphes), il s'agit simplement de donner des informations de base. N'oubliez pas que vous pouvez mettre un lien vers un manuel dans la zone principale du processus de sélection. Ce n'est donc pas la zone la plus appropriée si vous avez beaucoup d'informations sur le cours (plus d'informations à ce sujet dans la sous-section intitulée Processus de sélection). Ce que vous pouvez faire, c'est pointer vers un site Web externe, tel que la page Web spécifique de votre école pour le cours ou le domaine d'apprentissage. L'exemple ci-dessous a été coloré pour vous montrer où les choses doivent aller si vous voulez pointer vers un site externe.

.

Rouge vous montre où le texte normal doit aller.
Bleu  est l'endroit où vous devez coller l'URL..
Vert est le texte sur lequel les élèves peuvent cliquer pour accéder au site web externe.. 
Noir le texte est la mise en forme nécessaire pour faire fonctionner le lien externe. 

Le texte normal peut être placé ici, et pour un site web externe <a href="http://collerlesitewebici.com/" target="_blank">mettez le texte sur lequel ils cliquent ici</a>.

Si nous reprenons l'exemple ci-dessus, voici ce que l'élève verront s'ils cliquent ou passent la souris sur le bouton d'information de la sélection en question :

Coût du cours (facultatif)
Il doit s'agir des chiffres du coût, le cas échéant. N'utilisez pas de signes monétaires (la SSO le fait automatiquement pour vous). Vous pouvez inclure jusqu'à deux décimales. Ainsi, si le coût d'un cours est de 50 $, vous pouvez indiquer 50 ou 50.00.
 

description du Coût   (facultatif)
Il doit s'agir d'un texte accompagnant le montant saisi dans la rubrique Coût du cours, tel que "Coût approximatif du cours" ou "Frais de manuels", etc.

Formule prérequis (facultatif)

Il s'agit de la représentation mathématique de la façon dont l'OES doit interpréter les élèves qui peuvent choisir une sélection. Si vous laissez ce champ vide, la sélection sera ouverte à tous.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de différents formats qui seraient acceptables, ainsi que leur signification. Dans certains cas, ils ont été codés par couleur - il s'agit uniquement de représenter un résultat requis. Le codage couleur n'est pas nécessaire pour le téléchargement dans le SSO.

 Formule de  prérequis

Ce que cela signifie 

10MAT

L'élève doit avoir déjà étudié le 10MAT, et le résultat n'est pas exigé/considéré. Cette mention peut être utilisée pour indiquer que l'élève doit avoir terminé la dixième année de mathématiques.

10ENGE>=50

Nécessite 10ENGE avec une note supérieure ou égale à 50 Ceci peut être utilisé si un élève a besoin de 50% ou plus dans son examen d'anglais de 10ème année.

10SCI>=B

Nécessite 10SCI avec un résultat de B ou plus Ceci peut être utilisé si une note globale de B ou plus est exigée en 10e année de sciences.

10SCI>C

Idem que ci-dessus

10DAN ou 10DRA 

A étudié au préalable la 10DAN ou la 10DRA Cela peut être utilisé si la 10e année de danse ou la 10e année d'art dramatique est admissible.

10VAR=A and 10MUS>=B

Nécessite exactement un résultat A en 10VAR et B ou plus en 10MUS Cela peut être utilisé si les arts visuels et la musique de la 10e année sont tous deux requis.

10GEO>=B+ et (10PE ou 10CHI>=50)

B+ ou mieux en 10GEO, et avoir terminé 10PE et un minimum de 50 en 10CH. Cette option peut être utilisée si la géographie de la 10e année et l'éducation physique ou le chinois de la 10e année sont requis.

Not 10AVA

L'achèvement de la 10AVA empêche l'élève de choisir cette sélection Cela peut être utilisé si un élève qui a étudié l'aviation en 10e année ne peut pas choisir une sélection.

 
Description prérequise (facultatif)
C'est le texte que les élèves verront s'ils essaient de choisir une sélection pour laquelle ils n'ont pas les prérequis nécessaires. Si vous avez saisi le texte "Note minimale B en anglais en 10e année", c'est ce qu'un élève verra s'il passe la souris sur l'endroit où il devrait normalement le sélectionner :

 


Code HoLA(fortement recommandé)

Si un membre du personnel est affecté au cours (et en particulier s'il existe des conditions préalables pour le cours), saisissez le code que vous avez placé dans la zone Personnel. Si vous avez suivi les recommandations de cette documentation d'aide, il s'agit de l'adresse électronique du membre du personnel.

Le code du membre du personnel saisi ici pourra autoriser ou interdire à un élève de choisir le cours ou la sélection, et recevra également les notifications par courrier électronique lorsqu'un élève demandera une dérogation pour pouvoir choisir une sélection. 

Vous pouvez laisser ce champ vide si n'importe quel élève est en mesure de choisir le cours ou la sélection. Vous pouvez également le laisser vide s'il existe un prérequis ou si la sélection n'est disponible que pour certains élèves, mais vous devrez le contrôler manuellement vous-même. Si un code de personnel valide n'est pas saisi, aucune notification par e-mail ne sera envoyée lorsque les élèves demanderont une dérogation pour ce cours/sélection.




Unités (facultatif)
Ce champ sert à indiquer si certaines sélections sont évaluées différemment des autres. En dehors de NSW et ACT, ce champ ne doit généralement pas être utilisé. S'il s'agit d'un champ que vous utilisez, il doit simplement être rempli avec un nombre entier positif, comme 1, 2 ou 3.


Si vous avez rempli votre feuille de calcul comme indiqué ci-dessus, votre feuille de calcul peut ressembler à ceci :

Chargement de vos données dans le SSO

Aller à Liste de contrôle > (Niveau de l'année) > Matrice de sélection

 
Recherchez la case suivante, et faites glisser la feuille de calcul enregistrée dans la zone du SSO qui ressemble à ceci :



Suivez les instructions qui vous sont données. Si le fichier comporte les champs requis, vous verrez brièvement une coche en filigrane, qui disparaîtra. Les données seront placées dans un tableau sans titre jusqu'à ce que vous choisissiez ce que vous voulez faire avec les données. Il y aura deux options parmi lesquelles vous pourrez choisir :

  • Ajouter de nouveaux codes et mettre à jour les codes existants Cette option est la meilleure si vous téléchargez des sélections pour la première fois ou si vous mettez à jour les codes de cours que vous avez dans le système. La SSO utilisera le code de cours comme valeur statique et mettra à jour tous les champs de la SSO avec ce qui se trouve dans la feuille de calcul. Si un code n'existe pas encore dans SSO, une nouvelle entrée sera créée pour ce code.  
  • Effacer les données existantes et les remplacer par des données dans une feuille de calcul. Cette option est la meilleure si tous les codes de cours ont été modifiés et que vous souhaitez supprimer ce que vous avez déjà. Rappelez-vous qu'avec cette option, tout ce que vous avez associé aux codes existants dans la SSO sera supprimé (y compris leur occurrence dans le processus de sélection, les recommandations pour les élèves et tout ce qui concerne les dérogations). Ne choisissez donc cette option que si vous souhaitez tout ramener à la situation antérieure à l'entrée des élèves dans la SSO.


 
N'oubliez pas que vous devez cliquer sur Enregistrer les données et suivre les instructions pour terminer le processus.


Une fois que vous l'aurez fait, le tableau de données sans titre aura disparu, et les données que vous venez de télécharger seront déplacées dans le tableau intitulé Sélections existantes. 

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez revenir à la liste de contrôle en cliquant sur celle-ci dans le fil des tâches situé en haut à gauche de la page :





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