Établir un niveau pour la nouvelle classe

Cette page explique par où commencer la mise en place. Il s'agit d'une "liste de contrôle", qui constitue l'épine dorsale du processus pour chacune des classes.

Si vous avez besoin de plus amples informations sur l'un de ces domaines, ils sont répertoriés dans des sous-sections distinctes après celle-ci.
 

À quoi sert la liste de contrôle?

La liste de contrôle est un guide des différents aspects impliqués dans la mise en place de l'événement, jusqu'à l'extraction des données à la fin pour alimenter votre logiciel de planification des horaires. Les éléments sont présentés dans l'ordre dans lequel vous devez les traiter, mais vous pouvez toujours revenir en arrière pour effectuer des mises à jour si nécessaire. Lorsque vous pensez avoir effectué tout ce que vous deviez faire dans un domaine particulier, cliquez sur la case à cocher pour qu'elle soit cochée (ne vous inquiétez pas si vous devez décocher quelque chose, c'est juste pour que vous sachiez où vous en étiez).
 
 

Comment démarrer

Chaque niveau de l'année est traité comme une entité indépendante dans SSO, de sorte que vous pouvez facilement travailler sur un seul niveau à la fois. Lorsque le cycle d'un niveau annuel est terminé, vous pouvez archiver les données spécifiques à cette cohorte, mais conserver le reste en place. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de recommencer à zéro (à moins que vous ne le supprimiez), et que vous n'aurez besoin que d'ajustements mineurs et des données de la nouvelle cohorte en temps voulu.
 
Pour commencer, cliquez sur le bouton vert "Ajouter un nouveau", saisissez le niveau de l'année (juste le ou les chiffres), puis cliquez sur Enregistrer. N'oubliez pas que vous devez utiliser le niveau de l'année dans lequel les élèves vont entrer (et non celui dans lequel ils sont actuellement).
 

 
Une fois que vous avez créé le nouveau niveau d'année, les éléments de la liste de contrôle pour ce niveau d'année apparaissent sur la droite. La flèche bleue à gauche indique à quel niveau d'année appartiennent les options à droite. Les données contenues dans chacune des options de droite sont spécifiques au niveau d'année sélectionné, assurez-vous donc que vous avez sélectionné le niveau souhaité.
 

 
Vous trouverez des informations spécifiques sur les options figurant à droite de l'image ci-dessus dans les sous-sections de la liste de contrôle.
 

Modifier un niveau d'année

Les informations que vous saisissez dans chacune des zones de droite sont en direct. Si vous devez apporter des modifications, cliquez sur la zone que vous souhaitez modifier et procédez comme il convient. Il y a quelques réserves à ce sujet :
Si vous devez modifier le niveau de l'année lui-même (par exemple, vous l'avez appelé Classe de Seconde, et vous vouliez le configurer pour les élèves sélectionnant pour la Classe de Première), cliquez sur le bouton en haut à gauche du niveau de la classe, choisissez Modifier, entrez le nouveau numéro, et cliquez sur Enregistrer. Le nouveau numéro que vous saisissez ne peut pas être un niveau scolaire déjà utilisé.


Suppression d'une classe
Vous n'avez pas besoin de supprimer une classe pour y placer de nouveaux élèves. En fait, nous ne vous recommandons pas de le faire, à moins que vous ne testiez SSO pour la première fois et que vous n'ayez jamais fait de sélection d'élèves pour le niveau de l'année. Si vous avez terminé le cycle de sélection pour une classe et que vous êtes prêt à en lancer un nouveau, reportez-vous à la sous-section Archivage de cette documentation d'aide - cela vous permettra de conserver les cours et le processus de sélection que vous avez (tout en autorisant les changements d'une classe sur l'autre), et sera prêt pour le téléchargement des données de la cohorte suivante.
Veillez à utiliser l'option Archiver, et non Supprimer, pour la prochaine cohorte utilisant un processus de sélection. Si vous supprimez le niveau de la classe, vous devrez tout recommencer depuis le début, et les sélections déjà en place seront perdues et ne pourront pas être récupérées.
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En gardant cela à l'esprit, si vous voulez toujours supprimer la classe et tout ce qui lui est associé, allez dans le menu déroulant, choisissez Supprimer et suivez les instructions. Vous pouvez ajouter à nouveau la même classe et recommencer.