Règles générales
Les règles globales sont celles qui ne s'inscrivent pas dans les limites d'une section d'instruction entière. Dans cette page, nous verrons comment configurer les règles globales, qui autorisent un nombre minimum et/ou maximum de sélections qui ne correspondent pas au style "choisissez un nombre X dans cette liste".
Choisir le bon endroit pour les sélections minimales et maximales
Lorsque vous appliquez des minimums et des maximums de sélections à une section ou à une instruction, cela signifie que toutes les sélections situées dans la zone définie seront prises en compte dans ces paramètres.
Les règles générales ne doivent pas nécessairement s'appliquer à toutes les sélections d'une section ou d'une instruction - toute sélection existant dans le processus de sélection peut être incluse.
Si l'idée est de donner aux élèves une instruction, puis de leur demander de choisir un certain nombre de sélections directement en dessous, ne la définissez pas comme une règle globale.
Si vous essayez de tenir compte d'un nombre minimum et/ou maximum de sélections en tant que critère secondaire à d'autres critères de sélection, vous devez alors définir une règle globale.
Voici quelques exemples de moments appropriés pour mettre en place des règles globales :
- Liste B requise, si vous avez un processus de sélection basé sur les domaines d'apprentissage ou les lignes.
- Option Arts/Technologie/Physique, où vous avez un processus de sélection basé sur les lignes.
- Un nombre requis de cours de niveau ATAR/Général, lorsque vous avez un processus de sélection basé sur les domaines d'apprentissage ou les lignes.
Comment configurer une règle globale
Allez dans Liste de contrôle > Année X > Processus de sélection > Règles globales (en haut à droite de l'écran)
Choisissez soit d'ajouter une nouvelle règle, soit de modifier une règle existante.
Ensuite, vous devez définir les paramètres de la règle.
Le champ de texte pour le nom est pour votre référence. Il ne sera pas visible lorsque les élèves feront leurs sélections.
La description sera visible dans deux circonstances :
- Si l'élève n'a pas satisfait à une exigence "minimale", celle-ci apparaîtra sous forme de ruban jaune en bas de la page, jusqu'à ce que l'élève soit conforme.
- Si l'élève ne peut pas opter pour cette option parce qu'il a déjà atteint une limite "maximale", elle apparaîtra si l'élève survole le marqueur de sélection grisé.
Il existe deux séries de minimums et de maximums.
L'option "Définir le nombre de sélections" compte chaque sélection de manière égale et est la plus souvent utilisée. Si vous voulez que les élèves fassent un nombre précis de choix, c'est ce que vous utiliserez.
L'option "Définir le nombre de pondérations" vous permet d'attribuer un nombre d'unités aux sélections, dans la matrice de sélection. Cette option sera utilisée lorsque certaines sélections ont une valeur différente de celle des autres, et sera comptabilisée en fonction du nombre d'"unités" qui ont été sélectionnées.
Et au cas où vous vous poseriez la question, oui, elles fonctionnent en conjonction les unes avec les autres si nécessaire, ainsi qu'avec toute autre règle (globale ou autre) que vous avez mise en place dans votre processus de sélection. C'est très astucieux.
Le dernier paramètre est "N'autoriser qu'une seule sélection d'un code dans cette règle globale". Cela signifie que si vous avez un code de cours pour une sélection plus d'une fois dans la règle globale, celle-ci n'acceptera qu'un seul d'entre eux pour être inclus.
Prenons l'exemple de l'anglais. Vous pouvez souhaiter qu'il ne soit sélectionné qu'une seule fois.
- Si l'anglais a le même code de cours que les instances que vous avez incluses dans la règle globale, cocher cette case signifie qu'il sera disponible pour être sélectionné une fois. Après cela, les autres instances ayant le même code de cours ne seront plus disponibles.
- S'il y a différents niveaux d'anglais avec des codes différents, cocher cette case empêchera seulement ceux qui ont les mêmes codes de cours d'être choisis ensemble. Si l'objectif est de n'avoir qu'un seul anglais choisi, vous devriez avoir une règle globale qui a un minimum de 1 et un maximum de 1 sélection, avec tous les cours d'anglais inclus.
Enfin, vous devez choisir les sélections qui comptent pour la règle globale. S'il s'agit d'une nouvelle règle, le processus de sélection sera contracté et vous ne verrez que les sections.
Développez la page pour voir les instructions et les sélections en cliquant sur les flèches déroulantes à droite. Notez que seules les sections et les instructions auxquelles sont associées des sélections apparaissent.
Cliquez sur les cases à cocher pour marquer les instances auxquelles les paramètres que vous avez définis ci-dessus doivent s'appliquer. Pour rester dans l'exemple de l'anglais, vous devez cocher tous les cours d'anglais.
Si vous avez plusieurs chemins d'accès auxquels s'applique la même règle globale, vous pouvez les incorporer dans une seule règle. Pour vous épargner un temps précieux de défilement d'écran, nous ne l'avons pas inclus dans l'exemple ci-dessus.
N'oubliez pas, lorsque vous avez terminé, de cliquer sur le bouton Enregistrer, en bas à droite de la page.