Once all time slots for the current event have concluded, PTO will allow the archive of the current event, to make way for the data for the next event.
An event should be archived when it is time to prepare for the next event.
This page is about the steps required to archive a current event.
| Note |
|---|
Do not archive if you need to:
|
Go to: Checklist
To archive the concluded event in PTO
...
1. Click ‘Archive this system’, in the ‘What to do’ section
(This will only appear once all time slots are in the past)
...
2. Click ‘Confirm data archive’ to proceed.
This will move the event into archive and clear the:
Parent
Student
Class
Teacher
Time Slot
…data from the current system.
Proceed with the items on the Checklist for the new event, once the archive has been completed.
To access the data from archived events in view-only mode, refer to Access Archived Systems Une fois que toutes les plages horaires de l'événement en cours sont terminées, PTO permet d'archiver l'événement en cours, pour faire place aux données de l'événement suivant.
Un événement doit être archivé lorsqu'il est temps de préparer l'événement suivant.
Cette page présente les étapes nécessaires à l'archivage d'un événement en cours.
| Note |
|---|
N'archivez pas si vous devez :
|
Aller à : Liste de contrôle
Pour archiver l'événement conclu dans PTO
...
1. Cliquez sur « Archiver ce système », dans la section « Que faire »
(Ceci n'apparaîtra que lorsque toutes les plages horaires seront passées)
...
2. Cliquez sur « Confirmer l'archivage des données » pour continuer.
Ceci déplacera l'événement dans l'archive et effacera le :
Parent
Étudiant
Classe
Enseignant
Plage Horaire
...les données du système actuel.
...
Procédez avec les éléments de la liste de contrôle pour le nouvel événement, une fois l'archivage terminé.
Pour accéder aux données des événements archivés en mode affichage uniquement, consultez Accéder aux Systèmes Archivés .