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Configurer PTO pour les Entretiens d'Inscription

Configurer PTO pour les Entretiens d'Inscription

Owned by Zaac Totonjian (Unlicensed)
Last updated: 06 Sept, 2021 by Rachel Sanders (Unlicensed)
3 min read

Parent

Etudiant

Classe

Enseignant

Les informations ci-dessous concernent les parents qui font une seule réservation pour rencontrer un membre du personnel, au sujet d'un étudiant potentiel.

Comment procéder

Compilez une feuille de calcul des parents et des étudiants candidats.

  • Chaque ligne doit représenter un étudiant candidat

  • Chaque étudiant potentiel et ses parents doivent figurer sur la même ligne

  • Incluez l'adresse électronique du/des parent(s)

  • Ne créez qu'une seule série de détails des parents pour un couple, s'ils doivent assister au même entretien

  • Le format du prénom et du nom pour les données de l'entretien standard entre parents et enseignants doit être respecté :

Un seul parent

Couple qui réserve ensemble

Réservations distinctes pour chaque parent

  • Les codes peuvent être omis dans ce cas, car les problèmes de doublons de noms devraient être minimes pour les petits événements

  • Ajoutez autant de candidats que vous en avez à ce moment-là - des candidats supplémentaires peuvent être ajoutés plus tard dans PTO

Remplissez les informations sur la classe et l'enseignant

  • Remplissez la colonne CGN avec un nombre compris entre 0 et 13

  • Toutes les lignes de données doivent avoir la même valeur CGN

  • Indiquez dans la colonne CLS ce que les parents réservent

  • Toutes les lignes de données doivent avoir la même valeur CLS

  • Remplissez les colonnes TFN et TSN avec le nom du membre du personnel

  • Les détails du nom du personnel peuvent être rendus anonymes en utilisant le même format

  • Toutes les lignes de données doivent avoir la même valeur TFN et TSN

Renommez la feuille contenant les informations en PTO

Téléchargez les données vers PTO comme d'habitude.

Si de nouvelles demandes nécessitent des entretiens par la suite, elles peuvent être ajoutées directement dans PTO.

  • Ajouter l'étudiant

  • Ajoutez le parent

  • Liez l'étudiant et le parent

  • Liez l'étudiant et la classe

 

Hypothèses pour cette configuration

  • Un seul entretien est requis par parent/couple, par demande

  • Tous les entretiens auront la même durée et seront disponibles aux mêmes heures

  • Les candidats réserveront tous un rendez-vous avec le même membre du personnel

 

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