Configurer PTO pour les Entretiens d'Inscription
Parent | Etudiant | Classe | Enseignant |
Les informations ci-dessous concernent les parents qui font une seule réservation pour rencontrer un membre du personnel, au sujet d'un étudiant potentiel.
Comment procéder
Compilez une feuille de calcul des parents et des étudiants candidats.
Chaque ligne doit représenter un étudiant candidat
Chaque étudiant potentiel et ses parents doivent figurer sur la même ligne
Incluez l'adresse électronique du/des parent(s)
Ne créez qu'une seule série de détails des parents pour un couple, s'ils doivent assister au même entretien
Le format du prénom et du nom pour les données de l'entretien standard entre parents et enseignants doit être respecté :
Un seul parent | |
---|---|
Couple qui réserve ensemble | |
Réservations distinctes pour chaque parent |
Les codes peuvent être omis dans ce cas, car les problèmes de doublons de noms devraient être minimes pour les petits événements
Ajoutez autant de candidats que vous en avez à ce moment-là - des candidats supplémentaires peuvent être ajoutés plus tard dans PTO
Remplissez les informations sur la classe et l'enseignant
Remplissez la colonne CGN avec un nombre compris entre 0 et 13
Toutes les lignes de données doivent avoir la même valeur CGN
Indiquez dans la colonne CLS ce que les parents réservent
Toutes les lignes de données doivent avoir la même valeur CLS
Remplissez les colonnes TFN et TSN avec le nom du membre du personnel
Les détails du nom du personnel peuvent être rendus anonymes en utilisant le même format
Toutes les lignes de données doivent avoir la même valeur TFN et TSN
Renommez la feuille contenant les informations en PTO
Téléchargez les données vers PTO comme d'habitude.
Si de nouvelles demandes nécessitent des entretiens par la suite, elles peuvent être ajoutées directement dans PTO.
Ajouter l'étudiant
Ajoutez le parent
Liez l'étudiant et le parent
Liez l'étudiant et la classe
Pour plus d'informations sur l'ajout d'étudiants, consultez Ajouter un Etudiant
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un parent et la création d'un lien avec un étudiant, consultez Ajouter un Parent et le Lier à un Etudiant
Pour plus d'informations sur l'établissement d'un lien entre un étudiant et une classe, consultez Ajouter un Etudiant à une Classe
Hypothèses pour cette configuration
Un seul entretien est requis par parent/couple, par demande
Tous les entretiens auront la même durée et seront disponibles aux mêmes heures
Les candidats réserveront tous un rendez-vous avec le même membre du personnel