Options d'informations de connexion pour les parents

Les parents doivent recevoir leur code PIN pour pouvoir se connecter à PTO, mais si tous les parents ou certains d'entre eux n'ont pas d'adresse e-mail à ajouter à PTO, vous pouvez utiliser les fiches de connexion préformatées de PTO pour fournir aux parents leurs informations de connexion.

Utilisation d'une fusion de courrier pour distribuer les informations de connexion des parents

Vous pouvez extraire les informations de connexion des parents via :

Téléchargements > Rechercher et Extraire > Liste des Parents (sélectionnez dans la liste déroulante)

Sélectionnez « Afficher toutes les lignes » puis « Rechercher » .

En utilisant la liste extraite, vous pouvez effectuer votre propre fusion de courrier (ou fusion d'emails) si vous avez fourni des adresses email de parents dans vos données à PTO.

Si vous avez téléchargé les adresses électroniques des parents pour la plupart de vos Parents, vous pouvez définir une option pour que les parents puissent obtenir leur code PIN par e-mail et que les bordereaux papier, ou autre correspondance, ne soient nécessaires que pour les parents qui n'ont pas d'adresse électronique enregistrée dans PTO.

Utilisation de Bordereaux de Connexion Préformatés pour les Parents

Vous pouvez également imprimer des bordereaux préformatés pour les parents, sur lesquels figurent leurs codes PIN et les informations sur les étudiants. Pour ce faire, utilisez le rapport Bordereaux de connexion des parents via :

Téléchargements > Accéder aux bordereaux de connexion des parents.