Cet article vous aidera à configurer un événement de téléconférence par téléphone réservé via PTO.

Instructions

Étape 1.

Activez la fonctionnalité « Collecter le Numéro de Téléphone » dans PTO via les onglets Paramètres > Paramètres des Parents comme indiqué ici.

Étape 2.

Informez vos parents que lors de la réservation d'un rendez-vous, PTO leur demandera de fournir un numéro de téléphone.

Les parents doivent fournir le numéro de téléphone auquel ils peuvent être contactés au moment de la réservation.

Étape 3.

Bien qu'il ne soit pas obligatoire pour le parent d'ajouter son numéro de téléphone, si le parent fournit un numéro de téléphone, il sera affiché dans le Rapport de Réservation des Enseignants comme indiqué ci-dessous.

L'enseignant dispose ainsi d'une feuille de route pour ses réservations d'entretiens, ainsi que du numéro préféré du parent.

Étape 4.

Tous les autres aspects de l'événement dans PTO doivent être examinés conformément à la liste de contrôle PTO.

Rappelez-vous que les parents ne sont pas obligés de laisser un numéro de téléphone. Cependant, PTO leur demandera de fournir un numéro de téléphone chaque fois qu'ils se connecteront à PTO, une fois que cette fonctionnalité sera activée dans PTO.

Comme pour tout événement que vous créez, il est de la plus haute importance que vous examiniez soigneusement la structure de l'événement et que vous testiez les résultats que vous avez créés en utilisant la fonction Agir En tant que Parent dans l'Aide aux Utilisateurs pour vous assurer que votre événement est structuré comme vous le souhaitez.

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