Fusionner les données de deux parents en un seul profil parent
- Zaac Totonjian (Unlicensed)
- Rachel Sanders (Unlicensed)
Les noms des parents, des étudiants et des enseignants peuvent être divisés en un prénom et un nom. Les coordonnées des parents peuvent être regroupées dans un seul profil, qui ne permet qu'un seul jeu de réservations.
Cette page explique comment exécuter une macro pour diviser correctement les coordonnées de deux parents dans le format requis pour ne créer qu'un seul profil de parent.
En résumé
Cette macro est conçue pour convertir les données de cette forme...
...à cette forme :
La macro détachera le dernier « mot » du nom, en tenant compte de plusieurs formats de nom de famille courants qui ont deux « mots » ou plus.
Comme indiqué, le nom ne doit être rempli qu'avec l'un des noms de famille (lorsqu'il y en a deux). Cela permet de simplifier la procédure de connexion pour les parents et de localiser facilement le nom dans une liste pour les administrateurs.
Utilisation de la macro
1. Assurez-vous qu'il y a deux colonnes vides directement à droite du nom qui a les colonnes des parents, et libellez-les comme il convient
2. Cliquez sur la cellule vide située directement à droite du premier nom
3. Allez dans Outils > Macro > Éditeur Visual Basic
4. Dans la nouvelle page qui s'ouvre, double-cliquez sur « Ce Classeur », à gauche de la page
5. Ouvrez le fichier ci-dessous
6. Copiez et collez tout le texte du fichier dans l'espace vide à droite dans l'éditeur Visual Basic
7. Cliquez n'importe où dans les instructions vertes en haut
8. Cliquez sur le bouton de lecture dans Visual Basic Editor, pour exécuter la macro
9. Dans la feuille de calcul, les données doivent maintenant figurer à la fois dans la colonne d'origine (sous forme de noms fusionnés) et sous forme de noms séparés dans les colonnes voisines de droite.
10. Supprimez la colonne d'origine avec les noms fusionnés, une fois que vous avez vérifié que les noms ont été divisés correctement.