Télécharger les Bordereaux de Connexion des Parents
PTO est en mesure de générer des détails de connexion qui peuvent être imprimés, au cas où l'école ne pourrait pas envoyer les informations par voie électronique.
Cette page explique comment télécharger des bordereaux de connexion pour les parents, qui peuvent être imprimés.
Si vous disposez de l'adresse électronique de la plupart des parents, permettez-leur de demander leurs propres informations de connexion auprès de PTO, plutôt que de devoir les leur envoyer.
Consultez la rubrique Permettre aux Parents de Demander leurs Details de Connection par Email pour plus d'informations sur la façon de configurer cette fonction.
Allez dans : Téléchargements > Aller aux bordereaux de connexion des parents
1. Choisissez si vous voulez générer des fiches de connexion pour :
a. Tous les parents (par défaut)
OU
b. Le parent sélectionné dans la liste déroulante
Affinez les choix en utilisant le champ de recherche
2. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que les informations de connexion apparaissent :
a. 3 par page
OU
b. 1 par page - en haut
OU
c. 1 par page - en bas
3. Si vous avez choisi 3 par page, cochez la case « Assembler » pour conserver l'ordre des pages après les avoir coupées à la guillotine.
4. Choisissez d'inclure ou d'exclure les parents ayant une adresse électronique
Choisissez l'option « exclure » si la plupart des parents récupèrent leur connexion à PTO à l'aide de la fonction Obtenir un code PIN/mot de passe.
5. Sélectionnez l'ordre de tri des bordereaux de connexion
Pour faciliter la distribution, choisissez « Etudiant le plus jeune par code de tri » ou « Etudiant le plus âgé par code de tri ». Le code de tri est généralement le groupe d'appartenance, ou l'équivalent, si vous avez fourni ces données dans votre téléchargement.
6. Cliquez sur « Générer le rapport »
7. Choisissez le format dans lequel vous souhaitez obtenir le fichier
8. Cliquez sur « Exporter » pour télécharger l'extrait