Configurer PTO pour Collecter les Adresses E-mail Nouvelles/Mises à jour des parents
- Zaac Totonjian (Unlicensed)
- Rachel Sanders (Unlicensed)
Cette page explique comment activer la fonction permettant aux parents d'ajouter/mettre à jour leur(s) adresse(s) électronique(s)
Allez à : Paramètres
Pour activer le paramètre qui demande aux parents d'ajouter/mettre à jour leur adresse e-mail :
1. Cliquez sur « Paramètres des parents » pour développer la section
2. Dans la sous-section « Collecter/Contrôler les e-mails des parents »,
a. Choisissez de collecter jusqu'à 1 adresse e-mail
OU
b. Choisissez de collecter jusqu'à 2 adresses e-mail
3. Cliquez sur la case à cocher dans cette sous-section pour enregistrer vos modifications
Une fois les modifications sauvegardées, les parents verront un écran similaire au suivant, après s'être connectés, mais avant de faire des réservations.
Allez dans : Téléchargements > Rapports > Aller à Rechercher & Extraire
Pour extraire des données nouvelles ou mises à jour des adresses e-mail :
1. Sélectionnez « Liste de parents » dans la liste déroulante des Rapports
2. Cliquez pour développer les Filtres Avancés
3. Sélectionnez « Afficher uniquement les parents dont l'adresse e-mail est nouvelle ou mise à jour »
4. Cliquez sur « Rechercher » pour activer le rapport
5. Cliquez sur Excel pour exporter les données dans une feuille de calcul