Fixez une date et une heure d'ouverture pour les parents et les enseignants souhaitant accéder à votre événement
Cette page explique comment établir un calendrier pour une nouvelle série d'entretiens
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Vous pouvez programmer PTO pour autoriser automatiquement l'accès aux enseignants et aux parents à des heures précises, ou vous pouvez empêcher l'accès immédiatement si vous le souhaitez.
Pour activer ou désactiver l'accès des parents ou des enseignants :
Connectez-vous à PTO en utilisant vos données de connexion d'administrateur
Allez sur la page de votre Tableau de bord (si vous venez de vous connecter, PTO s'affichera par défaut sur cette page)
Sous Accès au PTO, vous verrez une option pour les enseignants et une option pour les parents
Cliquez sur l'option « PROGRAMMER l'accès automatique »
Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'accès soit disponible
Cliquez sur « Activer le calendrier »
La lumière rouge à côté de l'option doit devenir orange
Pour annuler ou modifier la date et l'heure programmées, cliquez sur « ANNULER l'accès automatique programmé de l'enseignant »
Pour activer l'accès immédiat, utilisez simplement le bouton « off/on ».
Cette capture d'écran montre un accès Enseignant programmé pour le 27 avril 2020, à 9h00. et :
L'accès Parent est programmé pour le 5 mai 2020, à 9h00
Cette capture d'écran montre l'accès Enseignant ouvert, et l'accès Parent prévu pour le 5 mai 2020, à 9h00
Le cercle de couleur situé à côté des options d'accès Enseignant et Parent indique l'état actuel de l'accès :
Rouge = Fermé
Orange = Programmé
Vert = Ouvert