Archiver une Session PTO terminée
- Educonnex Support
- AureliaBessède (Unlicensed)
Une fois tous les créneaux horaires de l’entretien terminés, PTO autorise son archivage pour faire de la place aux informations de l’entretien suivant.
Un événement doit être archivé au moment de préparer l’entretien suivant.
Cette page explique les démarches à suivre pour archiver l'entretien suivant.
Ne pas archiver si vous avez besoin de :
archiver un entretien en cours, pour faire place au prochain entretien (les utilisateurs impliqués dans l’entretien en cours n’y auront plus accès). Si vous rencontrez ce problème, nous vous suggérons d'Envoyer un lien à l'Assistance PTO et solliciter leurs conseils, étape par étape, pour débloquer le problème
Ajouter un nouveau créneau horaire pour les professeurs qui ont manqué l’entretien en utilisant les informations déjà présentes dans le PTO - consultez la section Ajouter des nouveaux créneaux horaires pour un Professeur
Pour archiver l’entretien terminé dans PTO
Cliquez sur Archiver ce système dans l'un des trois affichages PTO illustrés ci-dessous :
La rubrique “Que faire” dans La Page Tableau de Bord;
la page de la partie supérieure de l'écran de votre liste de Vérification; ou
Sur votre page de Chargement de Données.
2. Cliquez sur ‘Ok’ pour poursuivre.
L'entretien sera déplacé dans vos historiques PTo et effacera le(s):
Parent
élève
Classe
Professeur
Créneau horaire
…les informations du système actuel.
Comme indiqué dans ce message, ces données archivées peuvent être réutilisées pour un Entretien Ultérieur via l'option de chargement des données de l’entretien précédent sur l'écran de téléchargement.
Une fois l'archivage terminé, suivez les étapes dans la liste de vérifications pour créer votre nouvel entretien.
Pour visualiser les données des entretiens archivés seulement, consultez la rubrique Accéder aux Système Archivés.