Le code PIN des parents est un excellent moyen de s'assurer que les parents ont consenti aux sélections de leur enfant, sans avoir à renvoyer des documents signés à l'école.  Dans cette page, nous allons voir ce que vous devez faire pour configurer ce système.
 

Cas où l'utilisation des PIN des parents est appropriée

Tout d'abord, il est important de se rappeler que le SSO est un système centré sur l'élève. Cela signifie que le processus de sélection est conçu de manière à ce que l'élève se connecte, fasse des choix en fonction de ce qui l'intéresse, puis demande aux parents d'approuver les choix qui ont été faits.

Si vous avez utilisé l'adresse électronique des parents dans le champ marqué comme étant l'adresse électronique de l'élève dans vos données sur les élèves, ou si vous avez donné les détails du login et du mot de passe directement aux parents, la fonction du numéro d'identification des parents est superflue pour vous. 

Si vous avez utilisé l'adresse électronique des élèves dans le champ marqué comme étant le E-mail de l'élève dans vos données sur les élèves, ou si vous avez donné les détails du login et du mot de passe aux élèves, le ParentPIN sera approprié, et vous pouvez décider de l'utiliser au lieu de faire signer le rapport de sélection et de le renvoyer à l'école.

Comment ça marche

Lorsque l'élève termine le processus de sélection et qu'il arrive à cette fonction, il lui sera demandé de saisir un code PIN parental. Il doit saisir un code que vous devez télécharger, puis cliquer sur "Valider" pour vérifier qu'il correspond à celui que vous avez dans votre dossier. Si vous avez utilisé la fonction PIN parental dans le processus de sélection, elle fait partie des exigences minimales. Même si tout le reste est rempli, le BSP ne considérera pas que l'élève satisfait aux exigences minimales si le code PIN des parents n'a pas été validé avec succès.
 

 
Si le code PIN parental est correctement validé, l'affichage sera modifié pour le refléter. 
 

 
Si le code PIN incorrect est saisi plus de 9 fois, il devra être réinitialisé par un membre du personnel disposant d'un accès approprié (coordinateur ou professeur à domicile). 
 
Le code PIN des parents est considéré comme une signature finale, donc si quelque chose est modifié dans la sélection (qu'il s'agisse d'ajouter/supprimer une sélection, d'entrer/supprimer du texte, ou même de changer l'ordre de préférence des sélections), le code PIN des parents disparaîtra et devra être réintroduit une fois les modifications effectuées.

Introduire dans le SSO ce que vous voulez utiliser comme PIN parent

Aller à Liste de contrôle > Année X > Élèves

Les parents n'ont pas leur propre profil comme les élèves - il s'agit d'un complément au profil de l'élève. 

Si vous le téléchargez, il doit se trouver dans une colonne intitulée "ParentPIN" et sur la même ligne que l'élève auquel il se rapporte.

Lorsque vous téléchargez les informations dans la SSO, le PIN que vous avez téléchargé n'apparaîtra pas - ceci pour des raisons de sécurité. Les parents ne peuvent pas récupérer leur ParentPIN à partir de la page de connexion comme le font les élèves. Pour cette raison, il est de la responsabilité de l'école de distribuer ces PIN aux parents, et la meilleure façon de le faire est d'utiliser une fusion de courrier (Conseil : incluez l'adresse électronique des parents sur la feuille de calcul avec les informations sur les élèves. L'OES la rejettera tant que vous n'utiliserez pas l'un des titres de colonne reconnus pour elle, et vous pourrez la choisir comme l'un de vos champs pour la fusion de courrier).

Pour plus d'informations sur la génération de codes PIN aléatoires, reportez-vous à la rubrique Élèves de cette documentation d'aide.

Si vous souhaitez ajouter un PIN parental à une entrée individuelle existante, allez dans Liste de contrôle > Année X > Élèves et trouvez la donnée que vous souhaitez mettre à jour avec un PIN parental. Selon la taille des autres champs, vous devrez peut-être faire défiler l'écran vers la droite pour voir le bouton Modifier/Visualiser, sur lequel vous devrez cliquer. Tapez dans le champ ce que vous souhaitez ajouter. Si vous écrasez une entrée existante, le champ spécifié s'affiche et vous pouvez le recouvrir. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

 

Insertion de la fonction dans le processus de sélection

Aller à Liste de contrôle > Année X > Processus de sélection

La saisie d'un PIN parent est principalement une approbation finale des sélections que l'élève a choisies et, en tant que telle, devrait être la dernière chose que l'élève fait avant de générer son rapport de sélection et/ou son rapport de paiement. Tout comme l'affichage des résultats et des rendez-vous, le code PIN des parents est une fonction qui est configurée comme une instruction dans votre processus de sélection. 

Choisissez la liste déroulante à droite de la section à laquelle vous voulez l'ajouter, puis cliquez sur le bouton Ajouter une instruction et donnez-lui un nom de rapport (Parent PIN fera l'affaire). Ne remplissez pas la zone Texte/Images, car elle sera supprimée lors de la configuration de la fonction. Cliquez sur l'onglet Paramètres en haut, puis sur le côté droit, choisissez le code PIN parental dans la liste déroulante. Vous ne pouvez utiliser le code PIN parental qu'une seule fois par processus de sélection. 

 

 
 
La mise en page de cette fonction est en grande partie prédéfinie. Il n'y a donc qu'un seul champ que vous pouvez modifier (si vous ressentez le besoin d'ajouter du texte). Ce champ est illustré ci-dessous.
 

Une fois que vous avez sauvegardé l'instruction, vous avez effectué tout le travail nécessaire.