Անհայտ բացակայության մասին հաղորդակցության ուղարկում
Այս հաղորդակցությունը հնարավորություն է տալիս ուղարկել նամակ ծնողներին և խնամակալներին` հայտնելով, որ իրենց երեխան եղել է բացակա։ Ծնողներն և խնամակալները կարող են ընտրել իրենց նախընտրած հաղորդակցման միջոցը (SMS, էլ. նամակ, հեռախոսային հավելվածի ծանուցում):
Անհայտ բացակայության համար հաղորդագրություն ուղարկելու համար՝
1. Սեղմեք Մենյու > Հաճախելիություն > Չբացատրված բացակայություններ:
Կհայտնվի հետևյալ պատկերը.
Համոզվեք, որ ճիշտ ամիս-ամսաթիվ եք ընտրել։ Ամիս-ամսաթիվը կարող եք փոխել` սեղմելով ամիս-ամսաթվի աջ կողմի սլաքին։
2. Սեղմեք Գործողություններ > Տեղեկացնել խնամակալին:
Կհայտնվի նոր պատուհան:
3. Լրացրեք համապատասխան բաց դաշտերը: Ստորև ներկայացված է դաշտերի նկարագրությունը.
Դաշտ | Նկարագրություն |
---|---|
Հաղորդակցման տեսակ | Նշեք հաղորդակցման այն տեսակը, որը համապատասխանում է անհայտ բացակայություններին։ Եթե չկա ստեղծված տեսակ, ապա տեսակներ /Types/ բաժնից ստեղծեք նորը: |
Պիտակ | Տարբերակված պիտակը օգնում է որոնել կոնկրետ հաղորդակցութուն կամ հաղորդակցության խմբեր: Այն օգտակար է, եթե ուղարկողը պատրաստվում է ուղարկել մի շարք հաղորդակցություններ և անհրաժեշտություն ունի տարբերակելու յուրաքանչյուրը: |
4. Սեղմեք Պահել:
Համակարգը ավտոմատ կերպով կսկսի գեներացնել և ուղարկել հաղորդագրությունները.
Գործընթացը ավարտելուց հետո կհայտնվի նոր պատուհան.
Կարող եք կատարել հետևյալ փոփոխությունները.
- Ավելացնել նոր հասցեատեր,
- Հեռացնել ցուցակից հասցեատիրոջը,
- Փոխել ցանկի տեսքը,
- Փոխել նամակի կարգավորումները (փոխել հաղորդակցման տեսակը, թեման և նամակի բովանդակությունը),
- Փոխել նամակի բովանդակությունը,
- Ապաակտիվացնել նամակը, եթե նամակի կարիքը այլևս չկա: Տես Հաղորդակցության փոփոխում ավելին իմանալու համար:
Անհրաժեշտ փոփոխություններ անելուց հետո նամակը պետք է ուղարկել։ Տես Հաղորդակցության ստեղծում:
5. Ծնողների պատասխանները
Էլ.- Հասցե
Եթե դուք ընտրում եք օգտագործել Էլփոստի տարբերակը ծնողներին բացակայության մասին ծանուցումներ ուղարկելու համար, ապա ծնողը կարող է պարզապես պատասխանել ձեր «Բացակայության մասին» էլ.
Այնուհետև բացակայության մանրամասները պետք է ձեռքով թարմացվեն Educonnex-ում:
հաղորդագրություն
Եթե դուք ընտրում եք օգտագործել Հաղորդագրություն տարբերակը ծնողներին բացակայության մասին ծանուցումներ ուղարկելու համար, ծնողը կարող է պարզապես պատասխանել ձեր Բացակայության Հաղորդագրությանը և պատասխանը կվերահղվի առաջադրված էլ. հասցեին:
Ծանուցում
Եթե դուք ընտրում եք օգտագործել Ծանուցում տարբերակը ծնողներին բացակայության մասին ծանուցումներ ուղարկելու համար, դուք պետք է նախանշեք ծնողի հետադարձ կապի ձեր նախընտրած տարբերակները ծանուցման մեջ, քանի որ պատասխանի գործառույթը հասանելի չէ այս տարբերակում:
Այնուամենայնիվ, եթե ծնողը ծանուցումներ է ստանում Educonnex հավելվածի միջոցով, նրանք կկարողանան
գործել Պահանջվում է Գործողություն - Բացակայության մասին ծանուցում հավելվածի միջոցով, կամ մուտք գործել Educonnex բրաուզերի միջոցով՝ պահանջվող գործողությունների՝ բացակայության մասին ծանուցում կատարելու համար: