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Extraction de données pour PTO

Extraction de données pour PTO

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Last updated: 06 Dec, 2022 by Serena Carnarvan
3 min read

Les données peuvent être importées vers PTO à l'aide d'une feuille de calcul contenant les informations extraites de votre système de gestion actuel.

Cette page traite de l'extraction des données de votre système de gestion scolaire en vue de leur utilisation dans PTO.

Pour obtenir des informations générales sur la préparation des données au format feuille de calcul, reportez-vous à Disposition standard des feuilles de calcul des evénements.

En Résumé

Pour obtenir les informations requises pour les Réunions Parents-Professeurs standard

Si vous organisez un événement spécial :

  • Choisissez le système de gestion de l'école dans la liste ci-dessous, ou

  • Reportez-vous aux instructions génériques si votre système ne figure pas dans la liste

  1. Extrayez les données de votre système de gestion scolaire pour les Réunions Parents-Professeurs standard, comme à gauche, puis

  2. Lisez les instructions de la section « Événements Spéciaux » ci-dessous pour savoir comment modifier les données de l'événement

Pour voir le processus de téléchargement des données dans PTO, reportez-vous à Importation de données vers PTO.

Extraction des données vers une feuille de calcul

PTO accepte le téléchargement de données par feuille de calcul. Choisissez le système d'administration de votre école dans la liste ci-dessous. Les instructions indiquées concernent les réunions parents-professeurs classiques. Les informations extraites doivent également servir de base à la configuration de vos données pour un événement spécial.

Vos données se trouvent-elles dans plus d'une feuille de calcul ? Reportez-vous au document Fusionnez des feuilles de calcul pour PTO pour consolider les informations.

Transfert de données

Bonne nouvelle ! PTO est désormais un partenaire de Wonde qui permet le transfert de données vers PTO en un simple processus de 60 secondes.

Les écoles qui utilisent les systèmes d'administration ci-dessous peuvent utiliser Wonde pour importer rapidement, facilement et en toute sécurité des données vers PTO. Cela permettra de gagner du temps et des ressources en évitant de devoir télécharger des données via une feuille de calcul.

Les systèmes partenaires de Wonde en date de février 2021 sont les suivants :

  • iSAMS (Royaume-Uni).

  • SIMS

  • Pour activer votre abonnement Wonde afin d'accéder à PTO, contactez l’assistance PTO pour plus de détails.

  • Pour en savoir plus sur la façon dont Wonde s'intègre parfaitement à PTO, cliquez ici .

Préparation de vos données pour un événement spécial

Si vous organisez un événement qui n'est pas une réunion parent-professeur typique, vous pouvez utiliser PTO pour la réservation de l'événement. Vous trouverez ci-dessous plusieurs des types d'événements les plus courants. Vous pouvez utiliser l'une des deux options ci-dessus pour obtenir les informations de base, puis choisir l'une des options ci-dessous pour obtenir des instructions supplémentaires.

 

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