/
Importation de données vers PTO

Importation de données vers PTO

Owned by Zaac Totonjian (Unlicensed)
Last updated: 11 Nov, 2021 by Yolande (Deactivated)
5 min read

Les données peuvent être importées vers PTO à l'aide d'une feuille de calcul ou de Wonde.

Cette page explique comment introduire les informations relatives aux parents, aux étudiants, aux classes et aux enseignants dans PTO.

Pour lier un abonnement Wonde à PTO et extraire directement les données de votre système administratif, contactez l'assistance PTO.

Allez dans : > Données > Télécharger des données

Pour télécharger vos données préparées vers PTO, utilisez l'une des 3 options suivantes :

 

Option 1 - Téléchargement en libre-service

Pour obtenir des informations sur l'extraction de vos données à partir de votre système de gestion des étudiants, consultez

 

1 . Assurez-vous que les trois cases sont cochées et que les conditions requises sont remplies

2 . Cliquez sur « Continuer le téléchargement en libre-service »

3 . Cliquez sur « Choisir un Fichier » et sélectionnez le fichier à partir duquel vous l'avez stocké

4 . Cliquez sur « Télécharger le fichier vers PTO »

5 . Lorsque le téléchargement est terminé (indiqué par la barre d'état rose), cliquez sur « Suivant »

 

6 . Votre fichier sera ensuite vérifié afin de détecter toute erreur ou anomalie

 

7 . Si des erreurs ou des avertissements sont détectés lors de la validation, ils seront répertoriés dans une boîte.

Si des lignes portent la mention « Erreur de vérification » :
Votre feuille de calcul comporte des données incorrectes ou manquantes. Modifiez-les et enregistrez le fichier.

Cliquez sur « Suivant » et vous reviendrez au point 3, où vous pourrez télécharger la feuille de calcul corrigée.

Si des lignes comportent un « avertissement de vérification » :
Vous pouvez prendre note des avertissements et apporter des corrections une fois le téléchargement terminé, si nécessaire. S'il n'y a pas de lignes « Erreur de vérification », vous pouvez poursuivre le processus de téléchargement.

 

Lorsque les données sont correctes, vérifiez les résultats et cliquez sur « Suivant ». Tant qu'il y a des lignes « Erreur de vérification », vous pouvez procéder à la finalisation du téléchargement.

 

 

8 . Votre téléchargement sera confirmé et les résultats des étudiants et des niveaux téléchargés seront affichés.

 

A partir de là, vous pouvez soit cliquer sur :

« Aller à la Gestion des Plages Horaires » pour configurer vos plages horaires,

SOIT

« Aller à l’Administration » pour effectuer toute autre action dans PTO.

 

 

Option 2 - Transfert de données Wonde


1. Dans l'option 3, cliquez sur Continuer avec la sélection de données Wonde

 

2. Choisissez si vous voulez « Toutes les Classes » ou « Groupes Spécifiques »

 

3. Sélectionnez le nom du champ utilisé par Wonde, pour la valeur à utiliser pour le code de tri de l'étudiant

 

4. Choisissez le nombre de parents de chaque étudiant à inclure dans les données. Ceux-ci sont déterminés par leur priorité Wonde.

5. Si « Toutes les Classes » a été sélectionné au point 2, passez au point 6. Si vous avez sélectionné « Groupes Spécifiques », reportez-vous aux points ci-dessous

 

a. Choisissez le type de groupe dans la liste déroulante.

b. Sélectionnez les groupes requis pour le type, en cliquant sur la/les case(s) à cocher

c. Cliquez sur « Ajouter la sélection » pour inclure les groupes sélectionnés dans les données de PTO.
Cela ajoutera les groupes sélectionnés à droite de la page dans un tableau.

d. S'il y a des groupes dans un autre type de groupe à ajouter, répétez à partir du point 5a pour les groupes supplémentaires qui appartiennent à des types différents.

6. Sélectionnez Extraire et Valider les Données pour PTO pour transférer les données de votre système d'administration à PTO via Wonde,

OU

Sélectionnez Télécharger vers Excel si vous souhaitez télécharger une feuille de calcul avec les données sélectionnées.
Cela vous permettra de modifier la configuration des données pour un événement spécial.
Les informations reconfigurées peuvent être téléchargées en revenant à l'option 1 de la page « Télécharger les Données ».

7. PTO validera les données.

S'il y a des erreurs, corrigez-les dans votre système d'administration ou en les téléchargeant dans Excel.

S'il y a des avertissements, vous pouvez continuer, mais prenez note des problèmes afin de les corriger par la suite, si nécessaire.

 

Tant qu'il n'y a pas d'erreurs, vous pouvez cliquer sur Accuser réception et Continuer pour continuer.

 

Pour des informations générales sur la préparation des données au format feuille de calcul, référez-vous à Disposition Standard des Feuilles de Calcul pour les Evénements.

Pour des informations générales sur la préparation des données au format feuille de calcul, référez-vous à Configuration de PTO pour Différents Types d’Evénements

Pour obtenir des informations spécifiques sur l'extraction de données à partir du système d'administration choisi par votre établissement, référez-vous à Extraction de données à partir des systèmes d’administration de chaque établissement

 

Related content