Avant le début des sélections
Une fois que vous avez téléchargé les résultats des élèves, vous devrez vérifier que les élèves sont en mesure de choisir ce que vous attendiez. Dans cette page, nous allons voir comment vérifier cette information.
Un certain travail doit être effectué avant que les élèves ne commencent à se connecter, à moins que vous ne souhaitiez que les élèves puissent choisir n'importe quelle sélection pour le niveau de l'année. L'écran Cocher/Cliquer prend toutes les informations que vous avez téléchargées pour les sélections, y compris les conditions préalables, et les compare avec les élèves, y compris les résultats que vous avez téléchargés pour eux. Ces informations sont fusionnées dans un tableau afin que vous puissiez visualiser et ajuster les choix des élèves.
Vous pouvez visualiser les données de deux manières :
- par élèves qui vous permet de rechercher un élève pour voir les sélections qu'il peut faire librement.
- Par sélection qui vous permet de rechercher une sélection pour voir quels élèves peuvent la choisir librement
Une fois que vous avez sélectionné l'une de ces options, vous pouvez choisir l'élève ou la Sélection que vous souhaitez consulter, dans le champ de recherche en tapant une partie du code ou du nom.
Pour l'une ou l'autre des options, vous verrez apparaître un tableau similaire à celui ci-dessous : |
- Code est le code de l'élève/de la sélection (en fonction de votre recherche).
- Nom est le nom de l'élève/sélection (en fonction de votre recherche).
- Requis est la formule prérequis pour la sélection (elle sera verte si l'élève possède les éléments prérequis, et rouge dans le cas contraire).
- Résultat montre tous les résultats de l'élève qui correspondent à la formule prérequis.
- Eligible ? indique si l'élève peut choisir la sélection, sur la base de ses résultats téléchargés.
- Outrepasser est le bouton qui changera s'il est disponible pour les élèves.
- signifie que l'élève est éligible sur la base de ses résultats.
- signifie que l'élève n'est pas éligible sur la base de ses résultats.
- signifie que l'élève n'était pas éligible sur la base des résultats, et qu'un membre du personnel a annulé cette décision pour permettre à l'élève de choisir cette option.
- signifie que l'élève était éligible sur la base des résultats, et qu'un membre du personnel a passé outre pour ne pas permettre à l'élève de choisir cette option.
- Si une modification a été apportée à l'interrupteur d'annulation, une bulle d'aide apparaît dans les notes. Survolez-les pour voir qui a effectué la dernière modification et les notes qu'il a envoyées. Ces notes ne sont pas envoyées à l'élève.
- la case recommandé doit être coché pour toute combinaison élève/Sélection où un coordinateur, un HoLA ou un conseiller de cours souhaite qu'une étoile de recommandation apparaisse pour l'élève.
La SSO affichera l'entrée la plus récente en termes de ce que les élèves peuvent choisir et ce qu'ils ne peuvent pas. Chaque modification du commutateur de substitution (et les informations associées) est enregistrée dans l'extrait Cocher/Cliquer.