Téléchargement des données des élèves

Dans cette page, nous allons voir les étapes à suivre pour télécharger les informations sur vos élèves dans la SSO.

Aller à Liste de contrôle > (Niveau de l'année) > Étudiants

 
Recherchez la case suivante, et faites glisser la feuille de calcul enregistrée dans la zone du SSO qui ressemble à ceci :
 

 
Suivez les instructions qui vous sont données. Si le fichier comporte les champs requis, vous verrez brièvement une coche en filigrane, qui disparaîtra. Les données seront placées dans un tableau sans titre jusqu'à ce que vous choisissiez ce que vous voulez faire avec les données. Il y aura deux options parmi lesquelles vous pourrez choisir :

• Ajouter de nouveaux élèves, et mettre à jour les informations sur les élèves existants (sur la base du StudentCode) 

  Cette option est la meilleure si vous téléchargez des sélections pour la première fois, ou si vous mettez à jour les informations sur les élèves que vous avez dans le système. La SSO utilisera le code de l`élève comme valeur statique et mettra à jour tous les champs de la SSO avec ce qui se trouve dans la feuille de calcul. Si un code n'existe pas encore dans la SSO, une nouvelle entrée sera créée pour ce code.
  Purger toutes les données existantes sur les élèves (y compris les résultats) et les remplacer par les données de la feuille de calcul. Cette option est la meilleure si vous avez fait une erreur avec les élèves et que vous souhaitez repartir de zéro. Utilisez cette option avec précaution - elle effacera également toutes les informations associées aux élèves, telles que les résultats, les dérogations, les recommandations et les sélections. N'utilisez pas cette option si vous remplacez les élèves d'une année précédente par ceux de l'année en cours - utilisez plutôt l'option Archive. 

 
N'oubliez pas que vous devez cliquer sur "Sauvegarder les données" et choisir "Oui" à la question "Êtes-vous sûr" pour terminer le processus.



Une fois que vous l'avez fait, le tableau de données sans titre aura disparu, et les données que vous venez de télécharger seront déplacées dans le tableau appelé Élèves existants.
 
Lorsque vous avez terminé le téléchargement, vous pouvez revenir à la liste de contrôle en cliquant sur celle-ci dans le fil d'Ariane situé en haut à gauche de la page :